एमएफपी: किस्में, चयन और उपयोग

आधुनिक तकनीक के उपभोक्ताओं के लिए यह जानना बहुत उपयोगी है कि यह क्या है - एमएफपीइस शब्द का अर्थ क्या है। बाजार में लेजर और अन्य बहुक्रियाशील उपकरण हैं, जिनके बीच एक बहुत ही प्रभावशाली आंतरिक अंतर है। इसलिए, कोई अपने आप को केवल यह इंगित करने तक सीमित नहीं कर सकता है कि यह "प्रिंटर, स्कैनर और कॉपियर 3 इन 1" है, लेकिन विवरणों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना आवश्यक है।

एमएफपी शब्द को काफी सरल और नियमित रूप से समझा जाता है - मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस। हालाँकि, कार्यालय उपकरण में इस संक्षिप्त नाम के लिए एक विशेष स्थान आवंटित किया गया है। यह किसी भी उपकरण या उपकरण का नाम नहीं है जिसका उपयोग किसी भी क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए किया जा सकता है। अर्थ बहुत संकुचित है: यह हमेशा मुद्रण और ग्रंथों के साथ अन्य काम के लिए एक तकनीक है। किसी भी स्तर पर, कागज का आवश्यक रूप से उपयोग किया जाता है।

अक्सर, 3 में 1 समाधान निहित होता है, यानी प्रिंटर और स्कैनिंग विकल्पों का एक संयोजन जो सीधे प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देता है। लगभग सभी हाई-एंड डिवाइस फ़ैक्स भेज सकते हैं। हालाँकि, ऐसा जोड़ कम और आम होता जा रहा है, क्योंकि फ़ैक्स स्वयं कम और कम काम करते हैं, उनकी आवश्यकता लगभग गायब हो गई है।कभी-कभी एक डिवाइस में अन्य आवश्यक मॉड्यूल जोड़े जा सकते हैं। आप कभी-कभी नियमित कनेक्शन चैनलों के माध्यम से अपने विवेक पर अतिरिक्त ब्लॉक शुरू करके कार्यक्षमता का "विस्तार" भी कर सकते हैं।

इस बिंदु का बहुत सावधानी से विश्लेषण करने की आवश्यकता है। अन्य उपकरणों के साथ इसकी समानता और अंतर का पता लगाए बिना यह समझना असंभव है कि एमएफपी क्या है। आधार के रूप में अलग-अलग प्रिंटर के साथ तुलना करना वांछनीय है। ऑल-इन-वन नियमित प्रिंटर के समान सभी मुद्रण विधियों का उपयोग करते हैं. वे रंग और श्वेत-श्याम सामग्री के साथ समान रूप से कार्य करने में सक्षम हैं; उपभोग्य सामग्रियों, तस्वीरों को प्रिंट करने के लिए उपयुक्तता, कनेक्शन विधियों और संभावित प्रिंट दरों में कोई अंतर नहीं है।

अंतर यह है कि एमएफपी एक साधारण प्रिंटर से अधिक सक्षम है। यह टेक्स्ट या फोटो को स्कैन करेगा और कुछ मुद्रित या हस्तलिखित सामग्री को कॉपी करेगा। यह सब कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​कनेक्ट किए बिना किया जा सकता है। उन्नत मॉडल इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में रिकॉर्डिंग के साथ स्कैनिंग का भी समर्थन करते हैं। हालाँकि, कंप्यूटर के उपयोग के बिना टेक्स्ट, फ़ोटो और छवियों को संपादित करना अभी भी असंभव है।

MFP का मुख्य भाग प्रिंटर के समान ही होता है। इसमें कुछ भी असामान्य नहीं है, क्योंकि यह ग्रंथों की छपाई है जो कार्यालय के उपयोग और घर दोनों में मुख्य कार्य है।

इंकजेट कार्ट्रिज वाले मॉडल दूसरों की तुलना में सस्ते होते हैं, ज्यादातर सिर्फ व्यक्तिगत जरूरतों के लिए उपयोग किया जाता है। उनमें से कुछ एक सतत स्याही आपूर्ति प्रणाली से लैस हैं।

यह एमएफपी की यह श्रेणी है जिसे कई पेशेवर पसंद करते हैं। यदि बड़ी मात्रा में छपाई की जाती है तो इस प्रकार की तकनीक लागत प्रभावी होती है। कभी-कभी 1-2 पृष्ठ प्रदर्शित करना केवल अव्यावहारिक होता है। इसलिए, उपकरण या तो बड़े कार्यालयों और प्रशासनिक संगठनों में हैं, या प्रिंटआउट सेवाओं और प्रिंटिंग हाउस में हैं। ग्रंथों और छवियों को दोहराने की लागत, विशेष रूप से श्वेत-श्याम नहीं, बल्कि रंगीन, काफी मूर्त हैं। और लेजर एमएफपी खुद इतने सस्ते नहीं हैं।

उपकरणों का यह संस्करण कुछ हद तक लेजर वाले के समान है, लेकिन कुछ अंतर है। यह इस तथ्य में निहित है कि एक बड़ी लेजर इकाई के बजाय, बड़ी संख्या में एलईडी का उपयोग मुद्रण के लिए किया जाता है। वे कागज की सतह पर टोनर के शुष्क इलेक्ट्रोस्टैटिक स्थानांतरण को भी नियंत्रित करते हैं। व्यवहार में, व्यक्तिगत पात्रों या अंशों, और ग्रंथों, छवियों दोनों की गुणवत्ता में कोई अंतर नहीं है।

अलग खड़ा होना उच्च बनाने की क्रिया मॉडल। इस प्रकार का एमएफपी नायाब फोटो गुणवत्ता प्रदान करता है। लेकिन अन्य विकल्पों की तुलना में इसके लिए लागत बहुत ही ठोस है। यह ध्यान देने योग्य है कि सूचीबद्ध विकल्पों के साथ उन्नयन समाप्त नहीं होता है। इसलिए, नेटवर्क फिलिंग वाले मॉडल हैं जो आपको एक स्थानीय नेटवर्क से कनेक्ट करने और दूरस्थ कंप्यूटर और अन्य गैजेट्स के साथ बातचीत करने की अनुमति देते हैं, बिना अनावश्यक गति के स्ट्रीमिंग का उपयोग प्रदान करते हैं।

एक पोर्टेबल छोटा उपकरण सबसे दूरस्थ स्थानों में भी मदद करता है। यदि हम अन्य बहुक्रियाशील उपकरणों के बारे में बात करते हैं, तो उनमें से रिफिल करने योग्य या बदलने योग्य कारतूस वाले संस्करण बाहर खड़े हैं। बाद के मामले में, चिप के बिना मॉडल चुनना बहुत उपयोगी है।

यदि उन्हें बिना चिपके तत्वों के आपूर्ति की जाती है, तो इसका मतलब है कि अन्य वैकल्पिक कारतूसों का उपयोग किया जा सकता है, जिनमें वे भी शामिल हैं जो अधिक लागत प्रभावी हैं। यह काफी स्वाभाविक है कि हाल के वर्षों में ऐसे संस्करणों की संख्या में कमी आई है - लेकिन वे अभी भी मौजूद हैं। इसके अतिरिक्त, एमएफपी इसमें भिन्न हैं:

• प्रदर्शन स्तर;

• प्रिंट की गुणवत्ता;

• छवियों का प्रकार (मोनोक्रोम या रंग, और रंग प्रणाली भी);

• कार्य प्रारूप (ए 4 90% मामलों के लिए पर्याप्त है);

• स्थापना का प्रकार (सबसे शक्तिशाली उपकरण बाहरी उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - टेबल बस उनका सामना नहीं कर सकते हैं)।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एमएफपी के मुख्य घटक प्रिंटर और स्कैनर हैं। इस तरह के एक हाइब्रिड को व्यर्थ में निर्दिष्ट नहीं किया गया है, हालांकि, 3 में 1 के रूप में, और 2 में 1 नहीं। स्कैन मोड का उपयोग करके और फिर इसे प्रिंट करने के लिए भेजकर, दस्तावेज़ को वास्तव में कॉपियर मोड (साधारण कॉपियर) में कॉपी किया जाता है। ऑपरेशन के इस विशिष्ट मोड के लिए लगभग हमेशा समर्पित बटन होते हैं। कई मॉडलों में पाए गए महत्वपूर्ण विकल्प:

• फिर से भरने योग्य कारतूस;

• एक स्वचालित शीट फीडर की उपस्थिति, जो बड़ी मात्रा में प्रतिकृति के लिए बहुत सुविधाजनक है;

• फैक्स द्वारा अतिरिक्त;

• डुप्लेक्स प्रिंटिंग विकल्प;

• प्रतियों द्वारा टूटना;

• ई-मेल द्वारा मुद्रण के लिए फ़ाइलें भेजना (यदि कोई ईथरनेट मॉड्यूल है)।

मूल्यांकन करने का मुख्य तरीका एमएफपी की प्रिंटर क्षमताएं हैं, और यह वह है जिस पर अधिकतम ध्यान दिया जाना चाहिए। उपकरण चुनते समय, आपको तुरंत स्पष्ट करना चाहिए कि किस विशिष्ट उद्देश्य की आवश्यकता होगी। यहां तक ​​​​कि सबसे सुलभ उत्पाद भी साधारण कार्यालय ग्रंथों और स्कूल के काम को संभाल सकता है। यहां हाई स्पीड की भी जरूरत नहीं है।

अंत में, कार्यालय या अन्य व्यावसायिक उपयोग के लिए, आपको सबसे अधिक उत्पादक उपकरण चुनने की आवश्यकता है जो उच्च रिज़ॉल्यूशन के साथ प्रिंट और स्कैन करता है (यह भी महत्वपूर्ण है)। एक अलग समूह में हैं बहुआयामी फोटो प्रिंटिंग मशीन. यद्यपि वे सामान्य ग्रंथों से भी निपट सकते हैं, फिर भी यह उनका मुख्य कार्य नहीं है। इस श्रेणी में काले और सफेद और रंग मॉडल, प्रदर्शन में अंतर और अतिरिक्त पैरामीटर भी हैं जो आपको सही विकल्प बनाने की अनुमति देते हैं। लेकिन कुछ अन्य बातों का भी ध्यान रखना चाहिए जिन्हें अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है।

कनेक्टर्स और कनेक्शन विधियां सार्वभौमिक हैं, और फिर भी यह विचार करने योग्य है कि कौन सा सबसे तर्कसंगत होगा। इसके अलावा, आपको इस पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• प्रति दिन और प्रति माह पृष्ठों की संख्या पर सीमा;

• उपभोग्य सामग्रियों की उपलब्धता;

• नेटवर्क तार की लंबाई;

• एक विशिष्ट मॉडल के बारे में समीक्षा।

सबसे अच्छा कॉम्पैक्ट डिवाइस चुनते समय, कई पसंद करते हैं एचपी डेस्कजेट इंक एडवांटेज 3785. यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि अंतरिक्ष को बचाने की इच्छा ने डेवलपर्स को पुल-थ्रू स्कैनर का उपयोग करने के लिए मजबूर किया (हालांकि कुछ स्रोत फ्लैटबेड मॉड्यूल के बारे में लिखते हैं)। बड़ी मात्रा में ग्रंथों और रेखाचित्रों के साथ पेशेवर काम के लिए, यह समाधान शायद ही उपयुक्त हो। डिवाइस के सस्ते होने के बावजूद, नकारात्मक पक्ष उपभोग्य सामग्रियों की लागत है। फिर भी, यह एक योग्य उन्नयन है। इसके फायदे:

• मुद्रण का सभ्य स्तर;

• छोटे विवरण की स्पष्टता;

• फ़िरोज़ा मामले के साथ एक प्रति चुनने की क्षमता;

• एक विशिष्ट A4 प्रारूप के साथ काम करने की क्षमता;

• 1200x1200 की स्पष्टता के साथ स्कैनिंग;

• 60 सेकंड में 20 पेज तक आउटपुट।

लेज़र डिवाइस उत्कृष्ट मोनोक्रोम प्रिंट का उत्पादन करता है। सूचना भंडारण उपकरणों से गैजेट्स से टेक्स्ट और चित्रों को आउटपुट करने के लिए एक मोड है। यह प्रति मिनट 20 पेज तक प्रिंट भी करता है। कार्ट्रिज रिफिल 1000 पृष्ठों के लिए पर्याप्त हैं; एक छोटा सा माइनस - जोर से काम।

प्रसिद्ध ब्रांडों के उत्पादों के प्रशंसक पसंद कर सकते हैं एचपी लेजरजेट प्रो M15w। इसकी विशेषताओं को ग्रंथों के साथ काम करने के लिए अनुकूलित किया गया है। फ़ोटो और छवियों को बदतर तरीके से संसाधित किया जाता है, लेकिन कई लोगों के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। लाभ कानूनी रूप से "अनौपचारिक" कारतूस का उपयोग करने की क्षमता है। प्रत्यक्ष (प्रत्यक्ष मुद्रण) कभी-कभी विफल हो जाता है।

लागत और गुणवत्ता का अनुपात अनुकूल रूप से अलग है रिको एसपी 111SU। कारतूस फिर से भरा जा सकता है। सिस्टम डुप्लेक्स स्कैनिंग को सपोर्ट करता है। एमएफपी, दुर्भाग्य से, केवल विंडोज वातावरण में काम करता है। शरीर अपेक्षाकृत कॉम्पैक्ट है।

इंकजेट मशीन चुनते समय, आपको ध्यान देना चाहिए कैनन पिक्स्मा MG2540S। इसका ऑप्टिकल स्कैनिंग रेजोल्यूशन 600/1200 डीपीआई है। चार-रंग मुद्रण का समर्थन करता है।वर्तमान खपत केवल 9W है। शुद्ध वजन - 3.5 किलो।

यहां तक ​​​​कि एक एमएफपी को कंप्यूटर से जोड़ने के प्रयास के रूप में ऐसा प्रतीत होता है कि सरल ऑपरेशन सावधानीपूर्वक और सटीक रूप से किया जाना चाहिए। USB केबल का उपयोग करके प्रारंभ करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। बाद में, जब सब कुछ सेट और कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो आप वाई-फाई (यदि कोई हो) का उपयोग करने के लिए स्विच कर सकते हैं। लेकिन प्रारंभिक कनेक्शन और प्रारंभिक सेटअप के लिए, केबल अधिक विश्वसनीय है।

आवश्यक प्रोग्राम और ड्राइवर या तो इंस्टॉलेशन डिस्क से या (तेजी से) निर्माता की वेबसाइट से लिए जाते हैं. आमतौर पर, एक कार्यक्रम सामान्य प्रबंधन और स्कैनिंग के लिए अभिप्रेत है - लेकिन यहां यह सब डेवलपर्स के निर्णयों पर निर्भर करता है। एमएफपी को लैपटॉप से ​​कनेक्ट करना कुछ अधिक कठिन है। इससे पहले, यह सुनिश्चित करने की सलाह दी जाती है कि कार्यालय सहायक और लैपटॉप दोनों सुरक्षित और स्थिर हों। कनेक्शन के लिए एक मानक यूएसबी पोर्ट का उपयोग किया जाता है।

एमएफपी को बट्टे खाते में डालने के मुख्य कारणों को याद रखना आवश्यक है:

• यांत्रिक विनाश (गिरता है और धक्कों);

• अत्यधिक शोषण;

• उच्च या निम्न तापमान के संपर्क में;

• बाहर से पानी का प्रवेश;

• घनीभूत की उपस्थिति;

• धूल के संपर्क में;

• आक्रामक पदार्थों के संपर्क में;

• पावर सर्ज और शॉर्ट सर्किट;

• अनुचित रीफिलिंग या स्पष्ट रूप से अनुपयुक्त उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग।

लेकिन अन्य समस्याएं भी हैं, आपको उनके बारे में भी पता होना चाहिए। यदि कंप्यूटर मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस को बिल्कुल नहीं देखता है, या केवल इसके घटकों में से एक को मानता है, तो घबराने से पहले डिवाइस को फिर से कनेक्ट करना उपयोगी होता है. असफल होने पर, MFP और कंप्यूटर को पुनरारंभ करें। जब यह मदद नहीं करता है, तो आपको यह करना चाहिए:

• सिस्टम में डिवाइस की स्थिति की जांच करें;

• ड्राइवरों की उपलब्धता और प्रासंगिकता की जाँच करें;

• पता करें कि क्या आवश्यक सिस्टम सेवाएं सक्षम हैं;

• डेटा केबल को बदलें;

• पूर्ण विफलता के मामले में - पेशेवरों की ओर मुड़ें।

जब मशीन प्रिंट नहीं करती है, तो आपको समान बिंदुओं को क्रम से जांचना होगा. लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि:

• यह नेटवर्क से जुड़ा है;

• आउटलेट काम कर रहा है, और इसे बिजली की आपूर्ति की जाती है;

• नेटवर्क केबल क्षतिग्रस्त नहीं है;

• कार्ट्रिज को ठीक से रिफिल किया जाता है (या निर्माता द्वारा निर्देशित के अनुसार प्रतिस्थापित किया जाता है), पूरी तरह से और सही तरीके से डाला जाता है;

• ट्रे में कागज है;

• केस के बटनों का उपयोग करके डिवाइस को नियमित रूप से चालू किया जाता है।

यदि डिवाइस स्कैन नहीं करता है, तो जाँच की प्रक्रिया लगभग समान है। लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि स्कैनिंग एप्लिकेशन चालू है और ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है, और स्कैन किए गए टेक्स्ट को ग्लास पर सही ढंग से रखा गया है। जब पृथक्करण मंच खराब हो जाता है, तो रबर को नहीं, बल्कि पूरे मंच को पूरी तरह से बदलना अधिक सही होता है। यह अग्रिम रूप से पता लगाना भी उपयोगी है कि कब क्या करना है:

• रोलर्स को नुकसान;

• पेपर कैप्चर मैकेनिज्म का उल्लंघन;

• थर्मल फिल्म के साथ समस्याएं;

• टेफ्लॉन शाफ्ट को नुकसान;

• स्कैनिंग इकाई के यांत्रिकी और प्रकाशिकी का उल्लंघन।