कंप्यूटर से प्रिंटर पर कैसे प्रिंट करें?

आज, सभी दस्तावेज कंप्यूटर पर तैयार किए जाते हैं और विशेष कार्यालय उपकरण का उपयोग करके कागज पर मुद्रित किए जाते हैं। सरल शब्दों में, इलेक्ट्रॉनिक फाइलें पारंपरिक प्रिंटर पर विभिन्न स्वरूपों में मुद्रित की जाती हैं। वही छवियों और तस्वीरों के लिए जाता है। और मुद्रित फ़ाइल स्पष्ट और दोषों के बिना होने के लिए, आपको कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है मुद्रक.

प्रिंटर का उपयोग करने से पहले, इसे कनेक्ट और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। हालाँकि, इस मामले में, आपको अपनी वृत्ति द्वारा निर्देशित नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए निर्देश का उपयोग करना बेहतर है।

आज तक, कंप्यूटर से कनेक्ट करने के कई तरीके हैं:

• परिचित यूएसबी केबल;
• वाई-फाई या ब्लूटूथ वायरलेस कनेक्शन मॉड्यूल;
• दूरस्थ इंटरनेट का उपयोग।

लेकिन कनेक्शन विधियों की विस्तृत विविधता के बावजूद, से लैस मॉडल यूएसबी केबल।

अगला, डिवाइस को सक्रिय और कॉन्फ़िगर करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों से परिचित होना प्रस्तावित है।

1. कंप्यूटर चालू करें और इसके लोड होने की प्रतीक्षा करें।आप किसी डेस्कटॉप शॉर्टकट पर बायाँ-क्लिक करके पता लगा सकते हैं कि पीसी बूट हुआ है या नहीं।
2. इसके बाद, पावर को आउटलेट से कनेक्ट करें। USB केबल का उपयोग करके डिवाइस और कंप्यूटर के बीच एक कनेक्शन स्थापित करें।
3. जैसे ही मशीन को कंप्यूटर से कनेक्ट किया जाता है, मॉनिटर पर एक नोटिफिकेशन दिखाई देता है जिसमें नए उपकरणों की खोज दिखाई देती है। इस समय, पीसी ऑपरेटिंग सिस्टम आवश्यक उपयोगिताओं की तलाश में है। जैसे ही वे मिल जाते हैं, मॉनिटर पर एक सूचना प्रदर्शित होगी कि डिवाइस उपयोग के लिए तैयार है।

यदि मॉनिटर स्क्रीन पर एक नया उपकरण खोजने की जानकारी दिखाई नहीं देती है, तो आपको ड्राइवरों को स्थापित करना होगा मैन्युअल. इसकी आवश्यकता होगी सीडी डिस्ककिट में शामिल है, या उपयुक्त को स्वयं डाउनलोड करना इंटरनेट उपयोगिताओं।

यह ध्यान देने लायक है कंप्यूटर से जुड़े प्रत्येक नए उपकरण के लिए ड्राइवर स्थापित होने चाहिए। उनके लिए धन्यवाद, उपकरण स्थिर रूप से काम करता है।

ड्राइवरों को स्थापित करने के बाद, मॉनिटर के डेस्कटॉप पर "इंस्टॉलेशन विज़ार्ड" दिखाई देता है। स्थापना के अंत से पहले, एप्लिकेशन उपयोगकर्ता को कॉन्फ़िगर किए गए डिवाइस के परिणाम को देखने के लिए एक परीक्षण पृष्ठ बनाने के लिए प्रेरित करता है।

बड़े उद्यमों में प्रिंटर या एमएफपी संचालित करने के लिए, यह आवश्यक है: नेटवर्क पर उपकरण सेट करें.

इस प्रक्रिया में 2 चरण शामिल हैं:

• मुख्य पीसी को कॉन्फ़िगर करें जहां कनेक्शन बनाया जाएगा;
• नेटवर्क के माध्यम से कनेक्ट होने के लिए अन्य कंप्यूटर स्थापित करना।

नेटवर्क कनेक्शन करने के लिए, आपको डिवाइस को मुख्य पीसी से कनेक्ट करना होगा और ड्राइवरों को स्थापित करना होगा। मुख्य कंप्यूटर के मेनू में, साझाकरण खोलें। ऐसा करने के लिए, आपको "कंट्रोल पैनल" के माध्यम से "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग में जाना होगा। स्क्रीन पर सभी उपकरणों की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें से आपको नेटवर्क डिवाइस के नाम का चयन करना चाहिए। राइट-क्लिक करके, "प्रिंटर गुण" अनुभाग पर जाएँ। शेयरिंग के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।

अब आपको अन्य कंप्यूटरों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है जो नेटवर्क पर आउटपुट के लिए फाइलें भेजेंगे। सबसे पहले, जुड़े उपकरणों की सूची में प्रिंटिंग मशीन का नाम जोड़ें। ऐसा करने के लिए, "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग पर जाएं। "प्रिंटर जोड़ें" विकल्प चुनें। फिर "नेटवर्क डिवाइस जोड़ें" बटन दबाएं। इसके अलावा, ऑपरेटिंग सिस्टम स्वतंत्र रूप से नेटवर्क उपकरणों की एक सूची खोजता है और जारी करता है। इस सूची में वह उपकरण होगा जिससे कनेक्शन बनाया गया है। यह केवल डिवाइस के नाम को हाइलाइट करने और "अगला" बटन पर क्लिक करने के लिए बनी हुई है, जिसके बाद कंप्यूटर का ऑपरेटिंग सिस्टम उपयोगिताओं को स्थापित करेगा और कॉन्फ़िगर करेगा।

कंप्यूटर से टेक्स्ट फाइल या इमेज को प्रिंट करने से पहले, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम तैयार की जा रही फाइल का पूर्वावलोकन करने की पेशकश करता है. इस प्रकार, यह कागज पर आउटपुट किए बिना तैयार संस्करण को देखने के लिए निकलेगा।

मुद्रण के लिए कोई फ़ाइल भेजते समय आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं. प्रत्येक एप्लिकेशन, डेस्कटॉप पर दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के कार्य को संसाधित करते समय, सेटिंग्स के साथ एक नई विंडो खोलता है। बस वहीं है "पूर्वावलोकन" बटन।

हालांकि, टेक्स्ट दस्तावेज़ों को कागज़ पर आउटपुट करते समय, उपयोगकर्ता शायद ही कभी पृष्ठों का पूर्वावलोकन करते हैं। अक्सर इस फ़ंक्शन का उपयोग उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें एक छवि या फ़ोटो प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है।

आज तक, विकसित पाठ प्रदर्शित करने के कई तरीके। हालांकि, उपयोगकर्ता केवल एक विधि चुनते हैं, जो व्यक्तिगत संचालन के लिए सबसे सुविधाजनक है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि किसी दस्तावेज़ को आउटपुट करने के अन्य तरीकों को सीखना असंभव है।

तो, आप एक कंप्यूटर से एक रिपोर्ट, सार या फोटो जैसे टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं, त्वरित पहुँच टूलबार या संदर्भ मेनू का उपयोग करके कई कुंजियों के संयोजन का उपयोग करना।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके प्रिंटिंग सिस्टम को समझना सबसे अच्छा है। हालाँकि, फ़ाइलों को प्रिंट करने का यह तरीका अन्य पाठ संपादकों के लिए भी उपयुक्त है।

1. कागज पर आउटपुट के लिए इच्छित फ़ाइल खोलें।
2. इसके साथ ही कीबोर्ड कीज "Ctrl + P" दबाएं। यह संयोजन प्रिंट सेटअप मेनू को सक्रिय करता है।
3. खुलने वाली सेटिंग्स की सूची में, पैरामीटर सेट करें और "प्रिंट" पर क्लिक करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने और याद रखने में हर कोई सफल नहीं होता है, खासकर जब आप समझते हैं कि प्रत्येक संयोजन कुछ कमांड को कॉल करने के लिए जिम्मेदार है। अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक त्वरित पहुँच पैनल है।

1. आपको ऊपरी बाएँ कोने में स्थित "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करना होगा। एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता एक नया दस्तावेज़ बना और सहेज सकता है।
2. "फ़ाइल" मेनू के माध्यम से, "प्रिंट" लाइन पर क्लिक करें।
3. खुलने वाली विंडो में, आवश्यक मापदंडों की जांच करें, अर्थात्: पृष्ठों की संख्या, शीट ओरिएंटेशन। और उसके बाद ही कन्फर्मेशन बटन दबाएं।

टेक्स्ट दस्तावेज़ को प्रिंट करने की इस पद्धति का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता सेटिंग्स में आश्वस्त हो और यह सुनिश्चित हो कि फ़ाइल किस प्रिंटर पर भेजी जाएगी।

1. यदि आवश्यक हो, तो आपको पावर बटन दबाकर डिवाइस को मैन्युअल रूप से सक्रिय करना होगा।
2. फ़ाइल को आउटपुट करने के लिए "संपन्न" आइकन पर राइट-क्लिक करें।
3. दिखाई देने वाली सूची में, "प्रिंट" लाइन चुनें।

इस मामले में, उपयोगकर्ता को यह समझना चाहिए कि सेटिंग्स को बदला नहीं जा सकता।

कंप्यूटर से जानकारी प्रिंट करने की क्षमता न केवल Microsoft अनुप्रयोगों में मौजूद है। वास्तव में सभी संपादन कार्यक्रम इस सुविधा से लैस हैं। अक्सर, उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। यह इस संकल्प में है कि कामकाजी दस्तावेज, ग्राफिक प्रोजेक्ट और बहुत कुछ सहेजा जाता है।

Adobe Acrobat Reader Dc सबसे आम है - एक मुफ्त प्रोग्राम जिसे किसी भी साइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

1. सबसे पहले, प्रोग्राम को रन करें और प्रिंट करने के लिए फाइल को खोलें।
2. प्रोग्राम के वर्किंग टूलबार पर, एक विशिष्ट छवि वाले आइकन का चयन करें और उस पर क्लिक करें।
3. स्क्रीन पर सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, उपयुक्त डिवाइस नाम का चयन करें, फिर आवश्यक पैरामीटर सेट करें और पुष्टिकरण बटन दबाएं।
4. उसके तुरंत बाद, दस्तावेज़ को कागज़ पर आउटपुट के लिए कतारबद्ध किया जाएगा।

पीडीएफ फाइल को प्रिंट करने का दूसरा तरीका प्रिंट कंडक्टर प्रोग्राम को इंस्टॉल करना है। हाल के दिनों में, यह एप्लिकेशन इतना लोकप्रिय नहीं था, लेकिन आज, कई स्वरूपों के समर्थन के लिए धन्यवाद, यह मांग में हो गया है।

1. सबसे पहले आपको प्रोग्राम को ओपन करना है। एक दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए, डबल फ़ाइल के पदनाम वाले बटन पर क्लिक करें। वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और "खोलें" पर क्लिक करें।
2. खुलने वाले मेनू से अपना प्रिंटर चुनें।
3. अतिरिक्त प्रिंट सेटिंग्स करें और लॉन्च को सक्रिय करने वाले हरे बटन को दबाएं।

जिन उपयोगकर्ताओं को पहली बार वेब पेज को प्रिंट करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा, वे हैरान रह गए। वे इंटरनेट के पूरे पृष्ठ का चयन करते हैं, चयनित जानकारी की प्रतिलिपि बनाते हैं, उसे Word दस्तावेज़ में चिपकाते हैं। छवि को स्थानांतरित करने और पाठ लिखने की कोशिश कर रहा है।

लेकिन वास्तव में, इंटरनेट पेजों को प्रिंट करने में कोई कठिनाई नहीं है। आपको स्क्रीनशॉट लेने की भी आवश्यकता नहीं है। यह कीबोर्ड पर कुंजी संयोजन "Ctrl + P" को दबाने के लिए पर्याप्त है। खुलने वाली विंडो में, वांछित सेटिंग्स सेट करें, फिर "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

आप वेब पेज को दूसरे तरीके से भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक ब्राउज़र में एक प्रिंट फ़ंक्शन होता है। आपको बस आवश्यक पृष्ठ खोलने की जरूरत है, ब्राउज़र सेटिंग्स पर जाएं और "प्रिंट" लाइन को सक्रिय करें।

इमेज या फोटो को प्रिंट करना आसान है। यह किसी भी संपादन कार्यक्रम में चित्र को खोलने के लिए पर्याप्त है। संयोजन "Ctrl + P" दबाएं या त्वरित पहुंच टूलबार का उपयोग करें। खुलने वाली विंडो में, आपको कुछ प्रिंट सेटिंग्स बनाने की आवश्यकता होगी, अर्थात्: मार्जिन सेट करें या हटाएं, वांछित आकार सेट करें, कुछ कार्यक्रमों में किसी चित्र या चित्र की रंग योजना को बदलना और यहां तक ​​कि रंग बदलना भी संभव होगा। अगला, एक पुष्टि करें।

डुप्लेक्स प्रिंटिंग के साथ आप कागज की खपत को काफी कम कर सकते हैं और टेक्स्ट दस्तावेज़ के आकार को कम कर सकते हैं। इस कारण से, अधिकांश उपयोगकर्ता इस सुविधा से लैस प्रिंटर और एमएफपी पर ध्यान देने लगे।

किसी फाइल को दोनों तरफ प्रिंट करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें, कुंजी संयोजन "Ctrl + P" दबाएं या प्रिंट मेनू में जाने का कोई अन्य तरीका। इसके बाद, वांछित प्रिंटर का चयन करें। "डुप्लेक्स प्रिंटिंग" फ़ंक्शन के आगे, बॉक्स को चेक करें और कार्यों की पुष्टि करें।

बेशक, आप एक नियमित प्रिंटर पर दो-तरफा आउटपुट बना सकते हैं, आपको बस सावधान रहना होगा, अन्यथा आप भटक सकते हैं।

1. आरंभ करने के लिए, प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़ खोलें और प्रिंट मेनू में जाएं।
2. आवश्यक पैरामीटर सेट करते समय, "विषम पृष्ठ" आइटम का चयन करें और कार्रवाई की पुष्टि करें।
3. मुद्रित दस्तावेज़ों को आउटपुट ट्रे से हटाकर इनपुट ट्रे में लोड किया जाना चाहिए।इसके बाद, प्रिंट मेनू पर जाएं और "सम पृष्ठ" अनुभाग चुनें।

निश्चित रूप से, प्रत्येक व्यक्ति को एक समस्या का सामना करना पड़ा है, जब दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय, प्रिंटर ने केवल असाइन किए गए कार्यों के निष्पादन का जवाब नहीं दिया, या उसने गलत तरीके से जानकारी मुद्रित की। बहुत सारे विचार तुरंत उठे: या तो कारतूस में स्याही खत्म हो गई, या डिवाइस ने कंप्यूटर से कनेक्शन खो दिया या यहां तक ​​​​कि टूट गया। लेकिन वास्तव में हर समस्या का समाधान होता है, शायद एक से अधिक।

• यदि प्रिंटर ने "जीवन के संकेत" दिखाना बंद कर दिया है, तो दस्तावेज़ के आउटपुट को पुन: पेश नहीं करता है, और किसी भी बीप का उत्सर्जन नहीं करता है, सबसे अधिक संभावना है ड्राइवर गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं या डिवाइस का कनेक्शन ढीला है। सबसे पहले, आपको कंप्यूटर से यूएसबी केबल के कनेक्शन की जांच करनी चाहिए, सुनिश्चित करें कि सॉफ्टवेयर ठीक से काम कर रहा है और ड्राइवर अपडेट की जांच करें। इन जोड़तोड़ के बाद, डिवाइस निश्चित रूप से सक्रिय काम करना शुरू कर देगा।

• अधिकांश आधुनिक प्रिंटर मॉडल पीसी मालिक को कार्ट्रिज में स्याही के निम्न स्तर के बारे में सूचित करते हैं।. यह स्वयं प्रिंटिंग डिवाइस से एक संकेत हो सकता है या एक संदेश जो डेस्कटॉप पर पॉप अप हो सकता है। हालांकि, ऐसे मॉडल हैं जो यह जानकारी प्रदान नहीं करते हैं। प्रिंट की गुणवत्ता आपको यह निर्धारित करने में मदद करती है कि स्याही का स्तर कम है या नहीं। यदि पाठ फीका, लगभग पारदर्शी हो गया है, तो कारतूस को बदलने या फिर से भरने की आवश्यकता है।

• मुद्रित दस्तावेजों पर स्याही की लकीरों के प्रकट होने का कारण प्रिंट हेड के डिजाइन में निहित है, अधिक सटीक रूप से, इसके संदूषण में। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको मुख्य कंप्यूटर के माध्यम से प्रिंट सेटिंग्स में जाना होगा, और फिर प्रिंट हेड को साफ करना होगा।

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अपने कार्यालय उपकरण के जीवन का विस्तार करने और प्रिंटर सिस्टम की विफलता की परेशानी से बचने के लिए, कुछ सुझावों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

1. महीने में एक बार, डिवाइस का निदान करें।
2. निदान के दौरान, संचित मलबे और धूल से संरचना के अंदर की सफाई करें।
3. अपने ड्राइवरों को अद्यतित रखें।
4. कार्यालय उपकरण के टूटने की स्थिति में, आपको डिवाइस को स्वयं नहीं खोलना चाहिए और आंतरिक तत्वों को ठीक करने का प्रयास करना चाहिए। आपको वारंटी सेवा केंद्र से संपर्क करने की आवश्यकता है। यदि वारंटी अवधि बीत चुकी है, तो आपको मास्टर को फोन करना चाहिए।

निम्न वीडियो दिखाता है कि कंप्यूटर से प्रिंटर पर कैसे प्रिंट किया जाता है।