प्रिंटर का सही उपयोग कैसे करें?

यदि पहले प्रिंटर और अन्य कार्यालय उपकरण केवल कार्यालयों और प्रिंट केंद्रों में पाए जाते थे, तो अब ऐसे उपकरणों का सक्रिय रूप से घर पर उपयोग किया जाता है। कई नौसिखिए उपयोगकर्ता प्रौद्योगिकी के सही उपयोग के बारे में सोच रहे हैं. आधुनिक मॉडल, कार्यक्षमता के बावजूद, इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि एक नौसिखिया भी उन्हें संभाल सकता है।

प्रिंटर विभिन्न प्रकार के मॉडल में प्रस्तुत किए जाते हैं जो तकनीकी विशेषताओं, आकार और अन्य मापदंडों में भिन्न होते हैं। सस्ती कीमतों के कारण घरों में छपाई के उपकरण दिखने लगे हैं। उपकरण के प्रकार के आधार पर उपकरण को प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है।

• लेजर प्रिंटर। उपकरण जो टोनर, पाउडर उपभोग्य सामग्रियों पर काम करते हैं। उच्च दक्षता में अंतर। मुख्य नुकसान उच्च कीमत है।
• इंकजेट. यह टाइप इंक कार्ट्रिज पर काम करता है। ये आरामदायक, उपयोग में आसान और किफायती मॉडल हैं। मुख्य नुकसान के रूप में, विशेषज्ञ एक मुद्रित पृष्ठ की उच्च लागत पर ध्यान देते हैं।

काले और सफेद और रंगों में उपलब्ध है. इसके अलावा, एक विभाजन है आकार (स्थिर और कॉम्पैक्ट मॉडल)। प्रत्येक प्रकार के उपकरण के अपने फायदे और नुकसान होते हैं। निर्धारित कार्यों के आधार पर, खरीदार एक या दूसरे विकल्प को चुनता है।

प्रिंटर का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए, संचालन के बुनियादी नियमों को याद रखना और उनका पालन करना पर्याप्त है। उपकरण के प्रकार की परवाह किए बिना, उपकरण का उपयोग करने की प्रक्रिया एक सामान्यीकृत योजना के अनुसार होती है. प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, इसे प्रिंटर से जोड़ा जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक सरल प्रक्रिया है जिसके दौरान कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

वायरिंग आरेख में कई चरण शामिल हैं।

1. सुविधाजनक स्थान पर उपकरण स्थापित करें। इसे पीसी के बगल में टेबल पर रखना सबसे अच्छा है।
2. पावर कॉर्ड को प्रिंटर से कनेक्ट करें।
3. अगला, आपको कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण को एक तार से जोड़ने की आवश्यकता है। आमतौर पर, निर्माता USB केबल का उपयोग करते हैं। सिंक्रनाइज़ेशन के लिए, इसे उपयुक्त कनेक्टर्स में रखा गया है।
4. कंप्यूटर को मेन से कनेक्ट करें, इसे चालू करें और ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतिम लोड होने की प्रतीक्षा करें।
5. फिर प्रिंट डिवाइस चालू करें।

उपकरण का उपयोग शुरू करने से पहले यह पहला कदम है।

अगला चरण – आवश्यक सॉफ़्टवेयर (ड्राइवर) की स्थापना. इस प्रोग्राम के बिना, पीसी कनेक्टेड उपकरण नहीं देखेगा।

कई नौसिखिए उपयोगकर्ता इसके महत्व को समझे बिना इस कदम को छोड़ देते हैं। ड्राइवर स्थापना प्रक्रिया पर विचार करें।

1. नया हार्डवेयर चालू करें। प्रिंटर भौतिक रूप से कंप्यूटर से जुड़ा होना चाहिए।
2. प्रिंटर आवश्यक सॉफ़्टवेयर के साथ एक सीडी के साथ आता है। इसे ड्राइव में डालें।
3. जब यह प्रारंभ होता है, तो पीसी मॉनीटर पर एक बूट विंडो दिखाई देगी। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड का उपयोग करके ड्राइवर डाउनलोड करें। इसके बाद, तकनीशियन अपने आप आवश्यक कार्रवाई करेगा।
4. जैसे ही ड्राइवर डाउनलोड पूरा हो जाएगा, तकनीशियन उपयोगकर्ता को सूचित करेगा।

इस मामले में, काम एक अलग योजना के अनुसार किया जाता है।

1. अपना ब्राउज़र लॉन्च करें।
2. हार्डवेयर निर्माता का आधिकारिक वेब पेज खोजें। यह एक खोज इंजन का उपयोग करके या निर्देश पुस्तिका को देखकर किया जा सकता है - साइट का पता वहां इंगित किया जाना चाहिए।
3. हमें जिस अनुभाग की आवश्यकता है उसे "ड्राइवर" या ऐसा कुछ कहा जाएगा।
4. प्रत्येक प्रिंटर मॉडल के लिए ड्राइवर का एक विशिष्ट संस्करण जारी किया गया है।
5. कार्यक्रम का सही संस्करण खोजें।
6. इंस्टॉलर को "Exe" एक्सटेंशन के साथ डाउनलोड करें।
7. फ़ाइल चलाएँ, फिर रूसी मेनू का उपयोग करके इंस्टॉल करें।
8. इस प्रक्रिया में केवल कुछ मिनट लगते हैं। सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के बाद कंप्यूटर कनेक्टेड डिवाइस को देखेगा।

जब भौतिक कनेक्शन और ड्राइवर स्थापना पूर्ण हो जाती है, तो आपको गुणवत्ता मुद्रण के लिए हार्डवेयर सेट करने की आवश्यकता होती है। उपकरण स्थापित करने की प्रक्रिया से खुद को परिचित करना उचित है।

1. अपने कंप्यूटर पर स्टार्ट बटन दबाकर मेन्यू खोलें। यह टास्कबार पर स्थित है (विंडोज में इसके पदनाम के लिए, ऑपरेटिंग सिस्टम आइकन का उपयोग किया जाता है)।
2. अगला चरण "कंट्रोल पैनल" अनुभाग है। यहां आपको "डिवाइस और प्रिंटर" टैब मिलेगा।
3. इस अनुभाग को खोलें और अपने प्रिंटर मॉडल को डिफ़ॉल्ट डिवाइस के रूप में चुनें।
4. अब आपको तकनीक की जांच करने और एक परीक्षण प्रिंट करने की आवश्यकता है।
5. वह फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं: ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें।

प्रिंट करने से पहले, कंप्यूटर आपको आवश्यक पैरामीटर दर्ज करने के लिए संकेत देगा: पृष्ठों की संख्या, आकार, आदि। सभी डेटा दर्ज करने के बाद, "ओके" बटन दबाकर कार्रवाई की पुष्टि करें।

कुछ उपयोगकर्ता फ़ोटो, टेक्स्ट दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलों को प्रिंट करते समय समस्याओं का अनुभव करते हैं। पहली नज़र में लगने की तुलना में तकनीक का उपयोग करना बहुत आसान है। त्वरित मुद्रण के लिए, आप "हॉट कीज़" का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ को खोलने और Ctrl + P संयोजन को दबाने के लिए पर्याप्त है। खुलने वाली विंडो में, आपको पैरामीटर निर्दिष्ट करने और "प्रिंट" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। कुछ सेकंड के बाद, प्रिंटर काम करना शुरू कर देगा।

यदि आप किसी वेब पेज को प्रिंट करना चाहते हैं तो इस संयोजन का उपयोग ब्राउज़र में भी किया जा सकता है। Ctrl+P दबाने पर साइट का प्रिंटेड वर्जन खुल जाएगा। इस मामले में, आपको आवश्यक पैरामीटर भी दर्ज करने होंगे: रंग या काले और सफेद मुद्रण, पृष्ठों की संख्या, लेआउट, मुद्रण उपकरण का मॉडल और अन्य अतिरिक्त सेटिंग्स। आप न केवल एक दस्तावेज़ खोलकर मुद्रण उपकरण शुरू कर सकते हैं। यह आवश्यक फ़ाइल का चयन करने के लिए पर्याप्त है, उस पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंट" चुनें। उपयोगकर्ता उपरोक्त विकल्पों में से किसी का भी उपयोग कर सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, तकनीक को शुरू करने में कुछ मिनट लगते हैं, और यह प्रक्रिया अपने आप में सरल और सीधी है।

कुछ मामलों में, प्रिंटर फाइलों को छापने से इंकार कर दिया। विफलता के कई कारण हो सकते हैं, और यदि आप क्रियाओं का सही क्रम जानते हैं, तो आप स्वयं उनसे निपट सकते हैं। उपकरण विफलता के सबसे सामान्य कारणों में से एक है उपभोग्य समाप्त हो गया है। इंकजेट और लेजर मॉडल लिक्विड पेंट या टोनर से भरे कार्ट्रिज पर काम करते हैं। जब स्टॉक खत्म हो जाता है या पूरी तरह खत्म हो जाता है, तो तकनीक काम करना बंद कर देती है। समस्या से निपटने के लिए, आपको कारतूस को फिर से भरना होगा या नए खरीदना होगा। आप ड्राइवर के साथ स्थापित एक विशेष प्रोग्राम के माध्यम से स्याही की मात्रा की जांच कर सकते हैं।

कोई दूसरा कारण - गलत कनेक्शन. इस मामले में, आपको चाहिए केबल अखंडता की जाँच करेंउपकरण को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही नए उपकरण स्थापित करना। कुछ मामलों में, अत्यधिक लंबी केबल विफलता का कारण हो सकती है। प्रिंटर को कंप्यूटर के करीब ले जाएं और फिर से कनेक्ट करें। ट्रे में पर्याप्त कागज नहीं होने से भी अक्सर उपकरण खराब हो जाते हैं।. कुछ कागज जोड़ने, चादरों को ट्रिम करने और फिर से छपाई शुरू करने के लिए पर्याप्त है।

अक्सर प्रिंटिंग उपकरण में पेपर जाम, जिसके कारण उपकरणों का प्रदर्शन काफी बिगड़ा हुआ है। आपको कागज की टूटी हुई शीट को सावधानीपूर्वक हटाने की जरूरत है, खाली शीटों को ट्रिम करें और प्रिंटर को फिर से शुरू करें। डिवाइस के संचालन के लिए आवश्यक ड्राइवर को अद्यतन करने की आवश्यकता है। अन्यथा, सॉफ्टवेयर पुराना हो जाएगा और काम नहीं करेगा। कभी-कभी उपकरण सॉफ़्टवेयर को अपने आप अपडेट कर देते हैं। इसके लिए कंप्यूटर को इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए।

उपकरण सुचारू रूप से और ठीक से काम करने के लिए, विशेषज्ञों की सिफारिशों को सुनना आवश्यक है।

1. छपाई से पहले ट्रे में कागज की मात्रा की जाँच करें। और कारतूस की परिपूर्णता पर भी ध्यान दें। यदि स्याही की आपूर्ति कम है, तो मुद्रण से पहले ईंधन भरने की सिफारिश की जाती है।
2. तरल स्याही, जिस पर इंकजेट मॉडल काम करते हैं, नियमित अंतराल पर उपयोग किया जाना चाहिए, अन्यथा वे सूखने लगते हैं।
3. प्रिंटर को समय-समय पर साफ किया जाना चाहिए, खासकर अगर अक्सर इस्तेमाल किया जाता है।
4. उच्च गुणवत्ता वाले उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करें: यह न केवल स्याही पर लागू होता है, बल्कि कागज पर भी लागू होता है। और चादरें भी सम और सूखी होनी चाहिए। उपयोग किए गए उपकरणों के ब्रांड के आधार पर मूल उपभोग्य सामग्रियों को खरीदने की सिफारिश की जाती है।
5. उच्च गुणवत्ता वाली छवियों को मुद्रित करने के लिए, आपको विशेष फोटो पेपर का उपयोग करने की आवश्यकता है।
6. हार्डवेयर सेटिंग्स और प्रिंट गुणवत्ता की जांच करने के लिए, प्रिंट ए टेस्ट पेज नामक एक सुविधा है।
7. लेजर प्रिंटर के लिए टोनर में ऐसे पदार्थ होते हैं जो स्वास्थ्य और कल्याण पर प्रतिकूल प्रभाव डालते हैं। उपकरण के संचालन के दौरान कमरे को हवादार करने की सिफारिश की जाती है।

प्रिंटर को ठीक से कनेक्ट और कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, निम्न वीडियो देखें।