प्रिंटर में पेपर कैसे डालें?

बहुत बार, कार्यालय उपकरण के अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के पास यह प्रश्न होता है कि किसी विशेष उपकरण के साथ शुरुआत कैसे करें। वास्तव में, सब कुछ बहुत सरल है - मुख्य नियमों और सिफारिशों में महारत हासिल करने के बाद, एक नौसिखिया आत्मविश्वास के साथ प्रिंटर में शीट डालने और तैयार दस्तावेज़ प्राप्त करने में सक्षम होगा। आपको बस एक कंप्यूटर, प्रिंटर और पेपर चाहिए।

• इससे पहले कि आप इंकजेट प्रिंटर के साथ काम करना शुरू करें, आपको स्पष्ट रूप से यह समझना होगा कि आप कितने दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं। चादरों की आवश्यक संख्या तैयार करने के बाद, आपको स्टैंड पर एक विशेष एक्सटेंशन निकालना चाहिए, जहां पहले से मुद्रित फ़ाइल जाती है, और फिर आपको कागज प्राप्त करने के लिए एक विशेष ट्रे खोलने की आवश्यकता होगी।

• पेपर लोड करने से ठीक पहले, आपको प्रिंटर गाइड को बाईं ओर ले जाना होगा। उसके बाद, आप तैयार कागज को ट्रे में रख सकते हैं, इसे गाइड के साथ अच्छी तरह से ठीक कर सकते हैं ताकि चादरें किनारे पर न जाएं।

• सुनिश्चित करें कि आप मुद्रण के लिए कागज रखने से पहले सही आकार और ग्रेड का उपयोग कर रहे हैं। तथ्य यह है कि कार्यालय के कागज का उपयोग दस्तावेजों की सामान्य छपाई के लिए किया जाता है, और फोटोग्राफिक पेपर का उपयोग तस्वीरों के लिए किया जाता है। तदनुसार, उपयोग किए गए पेंट की मात्रा अलग-अलग होगी।यह सुनिश्चित करने के लिए कि चरण सही हैं, आप पहली टेस्ट शीट प्रिंट कर सकते हैं, और यदि सब कुछ आप पर सूट करता है, तो आप आगे की छपाई के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि प्रिंटर के लिए साधारण लेखन पत्र का उपयोग नहीं किया जाता है!

ऐसा होता है कि दस्तावेजों की डुप्लेक्स प्रिंटिंग की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी इसका उपयोग कागज को बचाने के लिए किया जाता है। शुरुआती लोगों के लिए, यह थोड़ा अधिक कठिन होगा, लेकिन कुछ ऐसी शीट मुद्रित करने के बाद, सब कुछ आसान और सरल हो जाएगा। प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आप शीट के एक तरफ एक साधारण पेंसिल से शीट के ऊपर एक निशान बना सकते हैं। मुद्रित दस्तावेज़ के बाहर आने के बाद, ट्रैक करें कि यह किस तरफ समाप्त हुआ। तार्किक रूप से, दूसरी तरफ सही प्रदर्शन के लिए, निशान पहले से ही नीचे होना चाहिए।

लेकिन दूसरी तरफ प्रिंट करने के लिए कागज को पलटना हमेशा जरूरी नहीं होता है। यह प्रिंटर के मॉडल पर ही निर्भर करता है। इसलिए, उपकरण के साथ काम करते समय, आपको बस यह याद रखने की आवश्यकता है कि कागज को कैसे रखा जाए।

मुद्रित कागज लोड करते समय लेजर और इंकजेट प्रिंटर के बीच कोई विशेष अंतर नहीं हैं। लेजर उत्पाद का उपयोग करने से पहले, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि पेपर फीड ट्रे कवर कहाँ स्थित है। ऐसे मॉडल हैं जहां यह शीर्ष पर है, और कुछ के नीचे एक ट्रे है। लेकिन वैसे भी ट्रे कवर खोलने के बाद, आपको इसकी सेटिंग्स को समायोजित करने की आवश्यकता है ताकि सही पेपर आकार का सही ढंग से चयन किया जा सके। अन्यथा, प्रिंटर शीट को खराब कर सकता है।जब कागज पहले ही लोड हो चुका होता है, तो आपको इसे उसी तरह क्लैंप के साथ ठीक करना होगा जैसे इंकजेट प्रिंटर में।

यदि A5 प्रारूप की आवश्यकता है, तो ऐसी शीट एक बार में डाली जाती है और चौड़ाई समायोजित की जाती है। इसके अलावा, अन्य सभी शीट, यदि आवश्यक हो, निचली ट्रे में रखी जाती हैं, प्रिंटर में पेपर शिफ्ट और जाम से बचने के लिए उन्हें कसकर ठीक किया जाता है। उसके बाद, आप इनपुट ट्रे को पीछे धकेल सकते हैं।

सबसे लोकप्रिय लेजर प्रिंटर में मुद्रित पेपर के आकार में अंतर होता है, और पेपर लोडिंग का प्रकार समान होता है:

• कैनन - A4, A5 प्रारूप भरना संभव है;
• सैमसंग - ए4, ए5;
• Hewlett-Packard - आप जितना हो सके A4 लगा सकते हैं।

इससे पहले कि आप छपाई शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी आवश्यकताओं को पूरा किया गया है और उपकरण उपयोग के लिए तैयार है। और आपको यह भी जांचना चाहिए कि उपकरण एक सपाट सतह पर है, विकृतियों के बिना। यह सेटिंग के साथ विभिन्न परेशानियों से बचने में मदद करेगा।

• प्रिंटर के विनिर्देशों को जानना महत्वपूर्ण है। आप उनके बारे में अपने डिवाइस निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर पढ़ सकते हैं।
• छपाई के दौरान कागज़ की चादरों को आपस में चिपकने से रोकने के लिए, उन्हें थोड़ा ढीला किया जाना चाहिए और फिर समतल किया जाना चाहिए। आपको यह भी जांचना चाहिए कि सभी चादरें जाम से बचने के लिए भी हैं।
• कंप्यूटर सेटिंग्स में मुद्रित पाठ के अधिक सही प्रदर्शन के लिए, आपको मुद्रण के लिए उपयोग किए जाने वाले कागज के उपयुक्त ग्रेड का चयन करना होगा।
• यदि आपको किसी मुद्रित दस्तावेज़ की प्रतिलिपि की आवश्यकता है, तो आप सेटिंग में वांछित संख्या में प्रिंट भी सेट कर सकते हैं।

सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, मुख्य प्रिंट से पहले प्रिंटर को पूर्व-सुधार करने के लिए एक परीक्षण पत्रक प्रिंट करें।

उसके बाद ही प्रिंटर काम करने के लिए तैयार होता है।

यदि आपके कोई प्रश्न या संदेह हैं, तो नीचे दिया गया वीडियो आपको प्रिंटिंग के लिए इंकजेट और लेजर प्रिंटर तैयार करने की सभी बारीकियों को समझने में मदद करेगा।