वाई-फाई और प्रिंट दस्तावेज़ों के माध्यम से प्रिंटर को फोन से कैसे कनेक्ट करें?

अक्सर ऐसा होता है कि हमें किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है या बस उसे किसी प्राधिकारी को वहां मुद्रित करने के लिए भेजना पड़ता है। साथ ही, किसी कारणवश, हमारे पास इसे व्यक्तिगत रूप से लाने या उस स्थान पर उपस्थित होने का अवसर नहीं है जहां मुद्रण किया जाएगा।

इस निराशाजनक स्थिति से बाहर निकलना बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, वाई-फाई के माध्यम से प्रिंटर को फोन से कनेक्ट करें और अपने स्मार्टफोन से उस व्यक्ति की रुचि के दस्तावेज़ को प्रिंट करें। यह बहुत आसान है। आइए एक साथ समझें कि इन दोनों उपकरणों को राउटर के माध्यम से कैसे जोड़ा जाए।

यह कहा जाना चाहिए कि वाई-फाई का उपयोग करके प्रिंटर और फोन को जोड़ने के कई तरीके हैं। विभिन्न तरीकों को देखते हुए, हर कोई उसके लिए सबसे उपयुक्त पा सकता है। इस लेख में, हम विधियों के तीन समूहों को देखेंगे:

• कंप्यूटर का उपयोग करना;
• सीधा सम्बन्ध;
• आभासी प्रिंटर।

अब प्रत्येक विधि के बारे में थोड़ा और बात करते हैं।

अगर हम सीधे कनेक्शन के बारे में बात करते हैं, तो सब कुछ विशिष्ट डिवाइस पर निर्भर करेगा। कई आधुनिक मॉडल तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के उपयोग की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन लैपटॉप या कंप्यूटर का उपयोग किए बिना सीधे स्मार्टफोन से कनेक्ट हो सकते हैं। राउटर का उपयोग करके सभी उपकरणों के बीच एक नेटवर्क बनाने के लिए पर्याप्त होगा, टैबलेट या स्मार्टफोन पर उपलब्ध नेटवर्क की खोज शुरू करें, और आवश्यक डिवाइस निर्दिष्ट करें।

इस तथ्य के बावजूद कि उपकरण के अधिकांश निर्माता अपने उपकरणों को यथासंभव बहुमुखी बनाने की कोशिश कर रहे हैं, कई डिवाइस अभी भी मौलिक रूप से कुछ श्रृंखला के स्मार्टफ़ोन के साथ काम नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में सबसे खास है एपल की तकनीक। लेकिन कंपनी के मालिकाना मानकों के अनुसार प्रमाणन यहां भी महत्वपूर्ण है। इस कारण से, उपकरणों के कई निर्माताओं के लिए, विशेष सॉफ्टवेयर के माध्यम से कनेक्शन बनाया जाता है। उदाहरणों में कैनन प्रिंट, एचपी स्मार्ट और अन्य शामिल हैं।

आइए प्रिंटरशेयर नामक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे देखें, जिसका उपयोग आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर किया जा सकता है।

वाई-फ़ाई का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को स्मार्टफ़ोन से प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

• फोन पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें;
• इसे खोलें और आवश्यक कनेक्शन प्रकार खोजें;
• उसके बाद, टैबलेट या फोन के समान नेटवर्क से जुड़े उपलब्ध उपकरणों की खोज की जाएगी;
• अब आपको किसी एक फ़ोल्डर में स्थित मुद्रण के लिए एक फ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता है, यदि यह आंतरिक मीडिया पर संग्रहीत है, तो इसे "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में पाया जा सकता है;
• इसे चेक करके, आप कुछ आवश्यकताओं को सेट कर सकते हैं या उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके इसे प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं।

यदि आप वर्चुअल प्रिंटर मोड में रुचि रखते हैं, तो इस मामले में डेटा स्मार्टफोन या टैबलेट से तथाकथित क्लाउड के माध्यम से स्थानांतरित किया जाएगा। इस कारण से, इस मुद्रण पद्धति का उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका मोबाइल डिवाइस क्लाउड सेवाओं के साथ बिल्कुल भी काम कर सकता है। यदि आपका उपकरण Android ऑपरेटिंग सिस्टम पर चल रहा है, तो Google क्लाउड प्रिंट नामक सेवा का उपयोग किया जाएगा। अगर हम किसी iOS डिवाइस की बात कर रहे हैं तो वहां AirPrint नाम की सर्विस का इस्तेमाल किया जाएगा। दोनों प्रोग्राम उनके ओएस का हिस्सा हैं और संबंधित सिस्टम को स्थापित करने के बाद पहले से ही डिवाइस पर हैं

यदि मुद्रण उपकरण AirPrint सेवा का समर्थन करता है, तो फ़ोन स्वतः इसका पता लगा लेगा। मुद्रण के लिए फ़ाइलें भेजने के लिए, आपको केवल "साझा करें" बटन पर क्लिक करना होगा, और फिर "प्रिंट" का चयन करना होगा।

अगर हम एंड्रॉइड डिवाइस के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको Google से वर्चुअल प्रिंटर सेट अप करना होगा। यह निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार किया जाता है:

• हम Google क्रोम लॉन्च करते हैं, जिसके बाद हम Google खाते में प्रवेश करते हैं;
• अब आपको ब्राउज़र सेटिंग्स को खोलना चाहिए और उन्नत सेटिंग्स पर जाना चाहिए;
• आइटम "Google क्लाउड प्रिंट" ढूंढें और "सेटअप" बटन पर क्लिक करें;
• एक पेज खुलेगा जहां आपको "प्रिंटर जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा;
• अब सूची से आपको उस उपकरण का चयन करना चाहिए जिसमें आप रुचि रखते हैं और "जोड़ें ..." बटन पर क्लिक करें;
• सचमुच कुछ ही क्षणों में आप डिस्प्ले पर देखेंगे: "प्रक्रिया पूरी हो गई है", जिसके बाद आपको "प्रिंटर प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करना होगा;
• आइटम "एक नियमित प्रिंटर जोड़ें" ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

Google मेघ मुद्रण स्थापना प्रक्रिया पूरी हो जाएगी, जिसके बाद यह उपयोगकर्ता के Google खाते से जुड़ जाएगी। अब इस खाते द्वारा प्रबंधित किसी भी मोबाइल डिवाइस से प्रिंटिंग के लिए फाइल भेजना संभव होगा।

यदि किसी कारण से आपके डिवाइस में उपयुक्त सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आपको Play Market से "वर्चुअल प्रिंटर" नामक एप्लिकेशन इंस्टॉल करना चाहिए। उसके बाद, आपको निम्नलिखित क्रियाएं करनी चाहिए:

• एप्लिकेशन खोलें और शीर्ष पर स्थित प्रिंटर प्रतीक ढूंढें जिस पर आप क्लिक करना चाहते हैं;
• अब आपको दिखाई देने वाली सूची से अपने प्रिंटर का चयन करना होगा;
• हम उस दस्तावेज़ को ढूंढते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं, एक निर्देशिका में - वेब, ड्रॉपबॉक्स, "स्थानीय";
• हम उन मुद्रण विकल्पों को कॉन्फ़िगर करते हैं जो हमारी रुचि रखते हैं, जिसके बाद यह केवल "प्रिंट" बटन दबाने के लिए रहता है।

आप प्रिंटर को वाई-फाई के जरिए स्मार्टफोन से भी कनेक्ट कर सकते हैं। इस तकनीक का उपयोग करके आप कंप्यूटर पर स्मार्टफोन का डेस्कटॉप खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने डिवाइस पर QS टीम व्यूअर नामक प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा, और टीम व्यूअर को आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा।

इन प्रोग्रामों को स्थापित करने के बाद, आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा:

• QS टीम व्यूअर खोलें और एक विशेष आईडी नंबर प्राप्त करें;
• व्यक्तिगत कंप्यूटर पर प्रोग्राम खोलें, स्मार्टफोन पर प्राप्त आईडी नंबर दर्ज करें, "रिमोट कंट्रोल" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और कनेक्ट करें;
• फ़ाइल स्थानांतरण अनुभाग खोलें।

उसके बाद, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कंप्यूटर स्मार्टफोन या टैबलेट से जुड़ा है और आप इससे वांछित फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और बाद में प्रिंट कर सकते हैं।

इन विधियों में से प्रत्येक में सेटिंग्स की अपनी सूक्ष्मताएं हो सकती हैं, जो सीधे उपयोग किए गए गैजेट और उपकरणों पर निर्भर करती हैं। परंतु आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि वाई-फाई के माध्यम से प्रिंटर को फोन से कैसे जोड़ा जाए, क्योंकि इस पद्धति की विश्वसनीयता बहुत अधिक है।

सेटिंग केवल एक बार ही करनी चाहिए, जिसके बाद आप इसे लगातार इस्तेमाल कर सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि एक शुरुआती के लिए यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि राउटर सेट करने के मामले में वाई-फाई के माध्यम से फोन से प्रिंटर पर स्वतंत्र रूप से प्रिंटिंग कैसे सेट की जाए, हम इस बिंदु का विश्लेषण करना आवश्यक समझते हैं। इसलिए, अपने प्रिंटर और अपने फोन के बीच वाई-फाई कनेक्शन स्थापित करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों को पूरा करना होगा।

• राउटर केस के नीचे पिन कोड ढूंढें। इसमें आमतौर पर 8 अंक होते हैं।
• अब आपको राउटर पर WPS फ़ंक्शन को सक्षम करने की आवश्यकता है। आप अपना ब्राउज़र खोलकर और पता बार में पता 192.168.1.1 दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं, जो निर्माता से निर्माता के लिए थोड़ा भिन्न हो सकता है।
• उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड व्यवस्थापक दर्ज करें।
• अब खुलने वाली विंडो में, आपको सुरक्षा आइटम ढूंढना होगा और उस पर क्लिक करना होगा, फिर सक्षम WPS आइटम का चयन करें और लीवर को सक्षम स्थिति में सेट करें।
• इसके बाद, हम राउटर केस पर नेटवर्क सर्च कुंजी ढूंढते हैं और इसे तब तक होल्ड करते हैं जब तक कि फाइल भेजने की क्षमता उपलब्ध न हो जाए।
• यह केवल फोन से उसी नेटवर्क से जुड़ने के लिए रहता है, जिसके बाद नेटवर्क प्रिंटर पर प्रिंट जॉब भेजना संभव हो जाता है।

बेशक, ऐसी प्रक्रिया में विभिन्न प्रकार की समस्याएं हो सकती हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए।सबसे आम समस्याओं में से एक यह है कि फोन बस प्रिंटर को नहीं देखता या ढूंढता है। ऐसा होने के कारण निम्नलिखित कारक हो सकते हैं:

• प्रिंटर मौजूदा स्मार्टफोन मॉडल के साथ असंगत है;
• सॉफ़्टवेयर गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है;
• गलत प्रिंटर मॉडल का ड्राइवर स्थापित है;
• सॉफ्टवेयर त्रुटियों की उपस्थिति।

समस्याओं में से एक वाई-फाई कनेक्शन हो सकता है। वायरलेस प्रिंटिंग का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका स्मार्टफोन वायरलेस नेटवर्क से जुड़ा है। और हम उस नेटवर्क के बारे में बात कर रहे हैं जिससे प्रिंटर पहले ही जुड़ा हुआ है।

किसी भी समस्या का निवारण करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• सभी गैजेट पुनरारंभ करें और पुन: मुद्रण प्रारंभ करने का प्रयास करें।
• जांचें कि गैजेट्स के बीच की दूरी अधिकतम स्वीकार्य संकेतक से अधिक नहीं है। आमतौर पर हम कंक्रीट से बने विभाजन वाले भवनों के लिए 20 मीटर की बात कर रहे हैं।
• आपको उपकरणों के फर्मवेयर की भी जांच करनी चाहिए। शायद, गैजेट्स में से एक पर, यह बस पुराना है, जिसके कारण फर्मवेयर को हर जगह नवीनतम संस्करण में अपडेट करना आवश्यक है।

यदि हम अनुशंसाओं के बारे में बात करते हैं, तो शुरुआत से ही आपको वाई-फाई के माध्यम से प्रिंटर को फोन से कनेक्ट करने के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता विधि पर निर्णय लेना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि दोनों डिवाइस आपके द्वारा चुनी गई विधि का समर्थन करते हैं।साथ ही, सॉफ़्टवेयर क्रैश की संभावना को कम करने के लिए अपने फ़र्मवेयर और ड्राइवरों को नवीनतम संस्करणों में अपडेट करना सुनिश्चित करें।

भी यदि आप वर्चुअल प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करना चुनते हैं तो नवीनतम सॉफ़्टवेयर स्थापित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि यह तकनीक यथासंभव सही ढंग से काम करेगी।

वाई-फाई के जरिए प्रिंटर को फोन से कैसे कनेक्ट करें, देखें वीडियो।