नेटवर्क प्रिंटर के बारे में सब कुछ
एक स्थानीय प्रिंटर एक वायर्ड डिवाइस है जो एक विशेष इनपुट के माध्यम से कंप्यूटर से जुड़ता है। यह या तो एक मानक पोर्ट या एक यूएसबी आउटपुट हो सकता है। इसलिए, इनपुट में खराबी या कनेक्टेड डिवाइस के रिकग्निशन सिस्टम में खराबी की स्थिति में, अन्य सभी काम रुकने का जोखिम है। आज, समय पर कंप्यूटर निदान के अलावा, इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं। उनमें से एक सामान्य प्रिंटर को नेटवर्क में बदलना है।
यह क्या है?
यहां तक कि मुद्रण के लिए सबसे सरल प्रिंटर में नेटवर्क कनेक्शन फ़ंक्शन होता है। वायरलेस कनेक्शन के अलावा, वायर्ड इंटरफ़ेस का उपयोग करके डिवाइस को कनेक्ट करने की क्षमता भी है।
इस मामले में, कामकाज सर्वर के स्वास्थ्य पर निर्भर करेगा, लेकिन विफलताओं की संभावना बहुत कम है। सर्वर होम कंप्यूटर की तुलना में बहुत कम बार विफल होता है।
उच्च गुणवत्ता वाला नेटवर्क प्रिंटर - लेजर, उच्च प्रिंट गति और कई तकनीकी विशेषताओं के साथ। यह आने वाली सूचनाओं को संसाधित करने के लिए एक प्रोसेसर से लैस है, इसमें रैम है, जो कनेक्शन सर्वर पर समग्र भार को कम करता है और उत्पादकता और विश्वसनीयता बढ़ाता है।लागत के संदर्भ में, ऐसे मॉडल बहुत महंगे नहीं हैं, अतिरिक्त कार्यों की संख्या के आधार पर कीमत अलग-अलग होगी।
एक नियमित प्रिंटर नेटवर्क कैसे बनाएं?
एक नियमित लेजर प्रिंटर को नेटवर्क बनाने के कई तरीके हैं। इसके लिए यह कनेक्शन या एंटीना के लिए एक समर्पित नेटवर्क पोर्ट से लैस होना चाहिए। राउटर या स्टोरेज डिवाइस का उपयोग करके, आप किसी विशेष नेटवर्क से जुड़े सभी उपकरणों के लिए प्रिंटर को एक्सेस करने की अनुमति दे सकते हैं।
और समस्या का एक उपयुक्त समाधान एक विशेष प्रिंट सर्वर का उपयोग भी हो सकता है। यह एक विशिष्ट कार्य करता है: किसी भी प्रिंटिंग डिवाइस को नेटवर्क से जोड़ता है।
कनेक्ट कैसे करें?
राउटर के माध्यम से लैन कनेक्शन बनाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रिंटर काम कर रहा है और कंप्यूटर से जुड़ा है। प्रिंटर के लिए व्यक्तिगत रूप से और संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए ड्राइवरों को अपडेट या पुनर्स्थापित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
कई मामलों में, नेटवर्क प्रिंटर की विफलता प्रोटोकॉल या सॉफ़्टवेयर के वर्तमान संस्करण की समस्याओं के कारण होती है।
जैसे ही उपयोगकर्ता आश्वस्त हो जाता है कि प्रिंटर काम कर रहा है और काम करने के लिए तैयार है, आप कनेक्शन को स्वयं सेट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
विंडोज 7 में, आपको "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग में जाना होगा। फिर, गुण संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और डिवाइस तक पहुंच का संकेत देने वाले अनुभाग पर जाएं। शेयर सेक्शन में, आपको बॉक्स को चेक करना होगा और बदलाव को सेव करना होगा। एक नियम के रूप में, यह प्रारंभिक सेटअप के लिए पर्याप्त है।
स्थानीय नेटवर्क स्थापित करते समय एक और बारीकियां होती हैं।
यदि कई कंप्यूटर हैं, और उनमें से एक सीधे "प्रिंट" सर्वर की भूमिका निभाता है, तो पदानुक्रम में मुख्य के रूप में कंप्यूटर को प्रिंट अनुरोध प्राप्त होने पर चालू होना चाहिए।
आप संबंधित बटन का उपयोग करके सूची में एक प्रिंटर जोड़ सकते हैं। यदि सब कुछ सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो सिस्टम आसानी से डिवाइस को पहचान लेगा।
जब विंडोज 10 स्थापित किया जा रहा है, तो कभी-कभी सिस्टम आपको तुरंत एक प्रिंटर जोड़ने के लिए प्रेरित करता है यदि यह नेटवर्क पर एक अनिर्धारित डिवाइस देखता है।
स्थापित कैसे करें?
वायरलेस प्रिंटिंग के लिए प्रिंटर को ठीक से सेट करने के लिए, उपयोगकर्ता को पहले नेटवर्क का नाम ढूंढना और सीखना होगा। इसे डिवाइस के साथ के दस्तावेज़ों में और वांछित डिवाइस नाम पर राइट-क्लिक करके गुणों में पढ़ा जा सकता है।
प्रिंट करने का सबसे सुविधाजनक तरीका कंप्यूटर से कनेक्ट नहीं करना है, लेकिन यदि आप प्रिंटर को किसी विशेष प्रिंट सर्वर से जोड़ते हैं। इसे प्रोग्रामेटिक रूप से राउटर में या प्रिंटर मॉडल में ही बनाया जा सकता है; आज, कई आधुनिक तकनीकी उपकरण इससे लैस हैं। अन्यथा, आपको प्रिंटर को नेटवर्क कनेक्टर के माध्यम से राउटर से कनेक्ट करना होगा।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप प्रिंटर को सेट और कनेक्ट कर सकते हैं।
- हार्डवेयर प्रिंट सर्वर। यह 2 या अधिक उपकरणों के बीच एक प्रकार के बफर के रूप में कार्य करता है। राउटर के साथ भ्रमित होने की नहीं, जो विशेष रूप से एक प्रिंटर को राउटर से जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण के रूप में प्रदान किया जाता है।
- वाई - फाई। यदि प्रिंटर में संबंधित मॉड्यूल मौजूद है तो विधि प्रभावी है। इस शर्त के तहत वायरलेस प्रिंटिंग को व्यवस्थित करना मुश्किल नहीं होगा।
- लैन पोर्ट और यूएसबी। संबंधित इंटरफेस का उपयोग करके वायर्ड कनेक्शन के प्रकार।
केबल कनेक्शन मुश्किल नहीं है, लेकिन इस प्रक्रिया में दोनों उपकरणों को बंद कर दिया जाना चाहिए। फिर राउटर के लोड होने और प्रिंटर को चालू करने की प्रतीक्षा करें। प्रिंट सर्वर भी सक्षम होना चाहिए।यदि सब कुछ सही ढंग से किया गया है तो डिवाइस के अतिरिक्त जोड़ और कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होगी।
यदि आपके पास वाई-फाई मॉड्यूल है, तो आप वायरलेस कनेक्शन बनाने का प्रयास कर सकते हैं।
- डब्ल्यूपीएस प्रोटोकॉल। आप निर्देशों का उपयोग करके व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक प्रिंटर के लिए इसे सक्रिय करने के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उसके बाद, आपको राउटर पर फ़ंक्शन को सक्रिय करने और डाउनलोड की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है, संकेतक हरा होना चाहिए। यदि कहीं भी कोई विफलता नहीं है, तो प्रिंटर नेटवर्क पर अन्य उपकरणों की सूची में दिखाई देगा।
- डब्ल्यूईपी / डब्ल्यूपीए। मुझे वायरलेस कनेक्शन स्थापित करने की याद दिलाता है। प्रिंटर में ही, आपको नेटवर्क सेटिंग्स ढूंढनी होगी और उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा।
नेटवर्क केबल से कनेक्ट करना सबसे आसान तरीका है। आपको बस इसे उपकरणों पर उपयुक्त स्लॉट में प्लग करना है। इसके बाद, आपको डिवाइस का स्थिर पता सेट करने की आवश्यकता है, ताकि उपयोगकर्ता सूची से प्रिंटर के नुकसान से खुद को बचा सके, जो अक्सर तब होता है जब आप डीएचसीपी सेवा का उपयोग करते हैं।
आप किसी भी पते को प्रारूप के अनुसार सेट कर सकते हैं, मुख्य बात यह है कि यह अन्य उपकरणों के साथ मेल नहीं खाता है।
एक हार्डवेयर प्रिंट सर्वर उन लोगों के लिए एक उपयुक्त समाधान है जो ऊपर बताए गए कॉन्फ़िगरेशन विधियों के लिए उपयुक्त नहीं हैं। सबसे पहले आपको सर्वर और राउटर को एक दूसरे से कनेक्ट करना होगा। यह अंतर्निहित कनेक्शन पोर्ट का उपयोग करके और वायरलेस मॉड्यूल का उपयोग करके किया जा सकता है, यदि सर्वर इसके साथ सुसज्जित है।
आप इसे एक विशेष उपयोगिता का उपयोग करके कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो आईपी पता सेट करता है, और फिर उपयोगकर्ता केवल सुझाए गए निर्देशों का पालन कर सकता है। आप कंप्यूटर की ब्राउज़र लाइन में पता दर्ज करके सर्वर तक पहुंच सकते हैं।
यदि उपयोगकर्ता के पास आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम है, तो आगे के कॉन्फ़िगरेशन के लिए, प्रिंटर और स्कैनर अनुभाग में जाना और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करना बाकी है।एक संदर्भ विंडो दिखाई देगी, जहां यह आइटम "प्रिंटर सूची में नहीं है" का चयन करने के लिए बनी हुई है। डिवाइस प्रकार चुनते समय, आपको टीसीपी / आईपी प्रोटोकॉल पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। आप इनपुट के लिए दो तरह से आईपी एड्रेस प्राप्त कर सकते हैं।
- इसे डिवाइस लेबल पर पढ़ें। राउटर के लिए, यह आमतौर पर नीचे से चिपका होता है।
- यदि लैन कनेक्शन का उपयोग किया जाता है, तो आपको सीधे पोर्ट पता दर्ज करना होगा। इसे डीएचसीपी सर्वर के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है और गुणों के माध्यम से देखा जा सकता है।
पता दर्ज करने के बाद, "अगला" पर क्लिक करना और मापदंडों पर जाना बाकी है, लेकिन इससे पहले, आपको डिवाइस की स्वचालित पहचान और कनेक्शन को अनचेक करना होगा। खुलने वाली विंडो में, किसी भी कतार का नाम और LPR प्रोटोकॉल चुनें। आप ड्रॉप-डाउन सूची से या फ़्लॉपी डिस्क से ड्राइवर स्थापित कर सकते हैं। आधुनिक मॉडल भी नेटवर्क पर खोज से लैस हैं।
प्रिंट सर्वर को कॉन्फ़िगर करने की उपयोगिता इसके निर्माता की वेबसाइट पर उपलब्ध है; खरीद पर, उपयोगकर्ता को किट में एक डिस्क भी मिलती है।
अच्छे सिंक्रोनाइज़ेशन और सुचारू संचालन के लिए सही सॉफ्टवेयर का होना बहुत जरूरी है। उपयोगिता स्वचालित रूप से राउटर से जुड़े सभी प्रिंटर ढूंढेगी। इसे स्थापित करने के बाद, आपके कंप्यूटर को पुनरारंभ करने की अनुशंसा की जाती है।
संभावित समस्याएं
मॉडल और विश्वसनीयता के स्तर के बावजूद, प्रत्येक प्रिंटर अपने काम की एक अलग गुणवत्ता प्रदर्शित करता है। नियमित निवारक रखरखाव द्वारा सिंह की समस्याओं का समाधान किया जा सकता है। यह समय पर सफाई, ड्राइवरों और डिवाइस डायग्नोस्टिक्स को अपडेट करना है। उपयोग किए जाने वाले कागज की गुणवत्ता भी महत्वपूर्ण है। आम धारणा के विपरीत, लेजर प्रिंटर के लिए बिल्कुल कोई कागज काम नहीं करेगा। बिल्कुल सब कुछ प्रभावित करता है: घनत्व से लेकर एक विशेष प्रकार के कागज की नमी के स्तर तक।
प्रिंटर के साथ समस्याएं कई तरह से हो सकती हैं, इस तथ्य से शुरू होकर कि यह कंप्यूटर और कतारों से प्रिंट नहीं होता है। या, इसके विपरीत, यह प्रिंट करता है, लेकिन केवल एक परीक्षण पृष्ठ बहुत अच्छी गुणवत्ता में नहीं है। और कई रीबूट के बाद भी, उपयोगकर्ता एक ही परिणाम देखता है। करने के लिए पहली बात यह सुनिश्चित करना है कि डिवाइस सिस्टम में मौजूद है। ऐसा करने के लिए, "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग पर जाएं और काम के लिए उपलब्ध गैजेट्स की सूची देखें।
यदि प्रिंटर सूची में है, लेकिन फिर भी स्कैन नहीं करता है और जीवन के कोई संकेत नहीं दिखाता है, तो आप ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए अंतर्निहित मॉड्यूल का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। इसके लिए खोज बार "प्रारंभ" में आपको रूसी में "उन्मूलन" शब्द टाइप करना होगा और मुद्रण समस्याओं पर अनुभाग का चयन करना होगा। यह हर आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम पर मानक है। फिर यह केवल सत्यापन प्रणाली के निर्देशों का पालन करने के लिए रहता है।
महत्वपूर्ण! कई आधुनिक प्रिंटरों में, ड्राइवर के साथ संस्थापन डिस्क में इस तकनीक के लिए एक नैदानिक कार्यक्रम भी होता है। नवीनतम संस्करण, ड्राइवर और प्रोग्राम हमेशा निर्माता की वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं। सरल समाधानों की उपेक्षा न करें, यह बहुत संभव है कि इस विफलता के लिए धन्यवाद बहुत तेजी से समाप्त किया जा सकता है।
प्रिंटर की विफलता का सबसे स्पष्ट कारण कनेक्शन और पावर सिस्टम में विफलता हो सकता है। यदि तार का उपयोग किया जाता है, तो इसकी अखंडता की जांच करना समझ में आता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह काम करता है, आप डिवाइस को एक अलग आउटलेट में प्लग कर सकते हैं। एक केबल कनेक्शन के साथ, तार को बदला जा सकता है। वाई-फाई कनेक्शन की जाँच करें। एक हार्डवेयर विफलता अक्सर सबसे उत्कृष्ट ब्रेकडाउन का कारण बन सकती है।
अगला कदम कागज और कारतूस की स्थिति की जांच करना है। इससे पहले, बिजली की आपूर्ति सहित, डिवाइस को डिस्कनेक्ट किया जाना चाहिए। अधिकांश मॉडलों पर, पिछला कवर खोलकर कारतूस और शेष कागज को हटाया जा सकता है। यदि जाँच की गई और कोई हार्डवेयर समस्या नहीं पाई गई, तो आप सॉफ़्टवेयर डायग्नोस्टिक्स के लिए आगे बढ़ सकते हैं: ड्राइवर की जाँच और अद्यतन करना। केवल निर्माता की वेबसाइट से उपयुक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की अनुशंसा की जाती है। आप ड्राइवर के वर्तमान संस्करण की जांच करने के लिए अंतर्निहित क्षमता का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह अभी भी निर्माता की वेबसाइट को देखने लायक है, इसके लिए विशेष रूप से प्रोग्राम की गई उपयोगिता के विपरीत, सिस्टम केवल अपडेट की आवश्यकता नहीं देख सकता है।
एक अन्य खंड जिसे आप देख सकते हैं और जिस पर ध्यान देना चाहिए वह है "सेवाएं"। समस्या यह हो सकती है कि मुद्रण के लिए जिम्मेदार एल्गोरिदम अक्षम हैं। डिस्पैचर के गुणों में, आप कार्यक्रम की स्थिति देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से सक्षम करें। यदि आपको तत्काल कुछ प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो केवल एक ही रास्ता है - दूसरे प्रिंटर का उपयोग करना। ऐसा करने के लिए, गुण विंडो में "डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करें" बॉक्स को अनचेक करें। "कतार देखें" विंडो में, आप प्रिंटर को सौंपे गए कार्यों की एक सूची देख सकते हैं और खराबी का निर्धारण कर सकते हैं। कभी-कभी यह सूची डिवाइस की रैम को ऑफ़लोड करने के लिए साफ़ करने में काफी आसान होती है।
अपने कंप्यूटर को वायरस के लिए स्कैन करना और फिर रिबूट करना, सभी सिस्टम ड्राइवरों को अपडेट करना और कैशे को साफ़ करना भी चोट नहीं पहुंचाएगा। तब असफलताएँ बहुत कम होंगी।
एक नेटवर्क प्रिंटर सिस्टम से जुड़ने के लिए एक अलग पोर्ट का उपयोग करता है, इसलिए यदि इसे पहचाना नहीं गया है, तो प्रिंटिंग असंभव हो जाएगी। यह एंटीवायरस प्रोग्राम में अपवादों की सूची में प्रिंटर को जोड़ने के लायक है: कभी-कभी एक अलग बंदरगाह की उपस्थिति को सुरक्षा प्रणालियों द्वारा सुरक्षा प्रोटोकॉल के उल्लंघन के रूप में मान्यता दी जाती है। जांच एंटीवायरस की नेटवर्क सेटिंग्स में की जा सकती है। कभी-कभी, ड्राइवरों के साथ काम करते समय, आप नियंत्रण कक्ष के माध्यम से एंटीवायरस को पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं, साथ ही सिस्टम के अंतर्निहित फ़ायरवॉल को भी। इससे निश्चित रूप से कोई नुकसान नहीं होगा, लेकिन ड्राइवरों को फिर से स्थापित करते समय कई समस्याओं से बचा जा सकता है। आप इसे कंट्रोल पैनल के "सिस्टम एंड सिक्योरिटी" सेक्शन में कर सकते हैं।
गलत पता या डिवाइस का नाम संभावित विफलता का एक अन्य लोकप्रिय कारण है। यदि कनेक्शन के दौरान एक डिवाइस का पता इस्तेमाल किया गया था, और फिर इसे दूसरे में बदल दिया गया था, तो सिस्टम बस इसे नहीं पहचानता है। अपेक्षाकृत बोलते हुए, सिस्टम के लिए यह गलत तरीके से निर्दिष्ट डेटा वाला एक और प्रिंटर होगा।
सुरक्षा अनुभाग में प्रिंटर गुणों में साझाकरण देखा जा सकता है। कोई प्रतिबंधात्मक चेकबॉक्स नहीं होना चाहिए, और सभी संभावित उपयोगकर्ताओं को मुद्रण योग्यता सूची में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। वहां आप संबंधित लाइन में प्रिंटर का नेटवर्क नाम भी देख सकते हैं।
नेटवर्क प्रिंटर के मामले में, सबसे पहले, आपको इस बात पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि क्या सभी पते सही तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं और डिवाइस साझाकरण सक्षम है या नहीं। यह मामला अन्य समान समस्याओं से अलग है, सेटअप को यथासंभव सुसंगत और सटीक होने की आवश्यकता होगी। प्रिंटर को कंप्यूटर से तार से कनेक्ट करते समय, आपको कनेक्शन पोर्ट के प्रदर्शन की भी जांच करनी चाहिए, अक्सर यही कारण है कि पता अभी भी पहचाना नहीं गया है। आप निर्देशों में डिवाइस की देखभाल के लिए सिफारिशें भी देख सकते हैं, लेकिन अप-टू-डेट जानकारी के लिए, निर्माता की वेबसाइट से संपर्क करना बेहतर है।यदि आवश्यक हो, तो पतों को फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा, परिवर्तनों को सहेजना होगा और कंप्यूटर को पुनरारंभ करना होगा।
निम्न वीडियो नेटवर्क प्रिंटर को जोड़ने के विकल्पों पर चर्चा करता है।
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