स्कैनर का उपयोग कैसे करें?

स्कैनर एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है जिसका उपयोग कार्यालयों और घर दोनों में किया जाता है। यह आपको फोटो और टेक्स्ट को डिजिटल फॉर्मेट में बदलने की अनुमति देता है। दस्तावेजों से जानकारी की प्रतिलिपि बनाते समय, मुद्रित छवियों के इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप को पुनर्स्थापित करते समय, और कई अन्य मामलों में यह आवश्यक हो सकता है। डिवाइस के संचालन का सिद्धांत सरल है, लेकिन जिन लोगों ने कभी ऐसे उपकरण का सामना नहीं किया है, उन्हें कभी-कभी कठिनाइयां होती हैं। आइए जानें कि स्कैनर का सही तरीके से उपयोग कैसे करें।

कुछ प्रारंभिक कार्य पहले करने की आवश्यकता है। सबसे पहले यह लायक है सुनिश्चित करें कि डिवाइस डेटा स्कैन कर सकता है. आज, कई निर्माता बहुक्रियाशील उपकरण प्रदान करते हैं। हालांकि, सभी मॉडल इस सुविधा से लैस नहीं हैं।

फिर अनुसरण करता है डिवाइस को कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​कनेक्ट करें। कई मॉडल वाई-फाई या ब्लूटूथ के माध्यम से पीसी से जुड़ते हैं। यदि उपकरण में ऐसे मॉड्यूल नहीं हैं, तो आप क्लासिक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं - यूएसबी केबल का उपयोग करके डिवाइस को कनेक्ट करें। बाद वाले को खरीद पैकेज में शामिल किया जाना चाहिए।

स्कैनर को स्वयं चालू करने के लिए, आपको सक्रियण बटन दबाना होगा। यदि कनेक्शन सही ढंग से बनाया गया था, तो आप देखेंगे कि संकेतक रोशनी चालू है। यदि रोशनी नहीं जलती है, तो यूएसबी केबल की स्थिति की जांच करने की सिफारिश की जाती है। सुनिश्चित करें कि यह पूरी तरह से कनेक्टर में प्रवेश करता है, क्षति और दोषों के लिए इसका निरीक्षण करें. शायद आपके उपकरण का मॉडल अतिरिक्त बिजली आपूर्ति से लैस है। इस मामले में, उन्हें आउटलेट से कनेक्ट करने की भी आवश्यकता है।

सॉफ्टवेयर मीडिया डिवाइस के साथ शामिल है और निर्देशों के साथ है। यदि डिस्क गलती से खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो आप उसे किसी विशेष स्टोर से खरीद सकते हैं। किसी विशिष्ट मॉडल का नाम जानने के लिए, आपको स्कैनर के पीछे देखने की जरूरत है। आपको जो भी जानकारी चाहिए वह वहां होनी चाहिए। एक अन्य विकल्प इंटरनेट के माध्यम से सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना है। ऐसा करने के लिए, आपको बस खोज बार में मॉडल का नाम दर्ज करना होगा।

यदि उपरोक्त सभी क्रियाएं पूर्ण हो गई हैं, और कंप्यूटर ने नए उपकरण को पहचान लिया है, तो आप डिवाइस में एक दस्तावेज़ (पाठ या छवि) सम्मिलित कर सकते हैं। स्लॉट के अंदर कागज की एक शीट रखने के बाद, डिवाइस कवर को कसकर बंद कर दें। वास्तविक स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू होती है। दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी कैसे बनाई जाए, इस बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका नीचे दी गई है।

पीसी पर ड्राइवर स्थापित करने के बाद, स्कैनर विज़ार्ड विकल्प दिखाई देगा। इसके साथ, आप आसानी से पासपोर्ट, फोटो, किताब या कागज की एक नियमित शीट पर छपे टेक्स्ट को आसानी से स्कैन कर सकते हैं। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, ओसी विंडोज के कुछ संस्करण आपको अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के बिना करने की अनुमति देते हैं। इस मामले में, आपको एक सरल कार्य योजना का पालन करना चाहिए।

1. "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें। सभी प्रोग्राम चुनें। खुलने वाली सूची में, उपयुक्त आइटम ढूंढें। इसे "प्रिंटर और स्कैनर", "फैक्स और स्कैन" या कुछ और कहा जा सकता है।
2. एक नयी विंडो खुलेगी। इसमें, "नया स्कैन" पर क्लिक करें।
3. आगे छवि प्रकार चुनें, जिससे आप एक कॉपी (रंग, ग्रे या काला और सफेद) बनाना चाहते हैं। साथ ही वांछित संकल्प पर निर्णय लें।
4. अंत में आपको चाहिए "स्कैन" पर क्लिक करें. जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो छवि आइकन मॉनिटर के शीर्ष पर देखे जा सकते हैं।

इसके बाद, लोकप्रिय कार्यक्रमों पर विचार करें जो पेपर मीडिया से जानकारी को स्कैन करने में मदद करते हैं।

1. एबीबीवाई फाइनरीडर। इस एप्लिकेशन के साथ, आप न केवल किसी दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं, बल्कि उसे संपादित भी कर सकते हैं। मूल फ़ाइल में कनवर्ट करना भी संभव है। अपनी योजना को पूरा करने के लिए, आपको "फ़ाइल" आइटम का चयन करना चाहिए। फिर आपको "नया कार्य" और "स्कैन" बटन पर क्लिक करना होगा।
2. कुनेई फॉर्म। यह प्रोग्राम आपको फ़ाइलों को स्कैन और कनवर्ट करने की अनुमति देता है। अंतर्निहित शब्दकोश के लिए धन्यवाद, आप त्रुटियों के लिए पाठ की जांच कर सकते हैं।
3. दृश्य स्कैन। परिणामी डिजिटल छवि के साथ काम करने की बहुत व्यापक संभावनाएं हैं। आप इसके विपरीत, संकल्प, आकार को समायोजित कर सकते हैं।
4. पेपरस्कैन फ्री। इस सॉफ़्टवेयर में छवियों को अनुकूलित करने के लिए विकल्पों की एक पूरी श्रृंखला भी है।

किसी भी सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते समय अंतिम चरण डिजीटल फ़ाइल को सहेजना है। ABBYY FineReader में, यह एक बटन के क्लिक पर किया जाता है। उपयोगकर्ता तुरंत "स्कैन और सहेजें" का चयन करता है। यदि कोई व्यक्ति किसी अन्य एप्लिकेशन के साथ काम करता है, तो पहले डिजिटलीकरण की प्रक्रिया होती है, और फिर "सहेजें" दबाया जाता है।

आप छवि का पूर्वावलोकन और समायोजन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "देखें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनना चाहिए। यह हार्ड ड्राइव या बाहरी मीडिया हो सकता है। इस मामले में, किसी तरह फ़ाइल को नाम देना, उसका प्रारूप निर्दिष्ट करना आवश्यक है। जब दस्तावेज़ सहेजा जाता है, तो प्रोग्राम बंद हो जाता है।मुख्य बात इस प्रक्रिया के पूरा होने की प्रतीक्षा करना है। ध्यान रखें कि कुछ बड़ी फ़ाइलों को जानकारी को पूरी तरह से सहेजने के लिए एक निश्चित समय की आवश्यकता होती है।

फ़ोटो और ड्रॉइंग को स्कैन करना व्यावहारिक रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ काम करने से अलग नहीं है। केवल कुछ बारीकियाँ हैं।

1. स्कैन मोड चुनना महत्वपूर्ण है. ग्रे, रंग और श्वेत-श्याम छवियों को आवंटित करें।
2. फिर यह तय करने लायक है कि आपको किस प्रारूप में फोटो चाहिए. सबसे आम संस्करण JPEG है।
3. भविष्य की इलेक्ट्रॉनिक फ़ोटो को "व्यू" मोड में खोलकर, आप कर सकते हैं यदि आवश्यक हो तो इसे बदलें (इसके विपरीत समायोजित करें, आदि). उपयोगकर्ता को एक संकल्प का चयन करने का विकल्प भी दिया जाता है।
4. अंत में, हमें केवल आवश्यकता है "स्कैन" और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

बहुत से लोग रुचि रखते हैं कि प्रश्न में उपकरण के प्रकार का उपयोग करके नकारात्मक या स्लाइड की इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि बनाना संभव है या नहीं। दुर्भाग्य से, एक नियमित स्कैनर इसके लिए उपयुक्त नहीं है। भले ही आप फिल्म को इस तरह से डिजिटाइज करने की कोशिश करें, लेकिन डिवाइस की बैकलाइट अच्छी क्वालिटी का रिजल्ट पाने के लिए काफी नहीं है।

ऐसे उद्देश्यों के लिए, एक विशेष फ्लैटबेड स्कैनर का उपयोग किया जाता है। ऐसे में फिल्म कट जाती है। प्रत्येक खंड में 6 फ्रेम होना चाहिए। फिर एक खंड लिया जाता है और फ्रेम में डाला जाता है। स्कैन बटन दबाया जाता है। कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से खंड को फ्रेम में तोड़ देता है।

प्रत्येक स्कैन के परिणाम सही होने के लिए, और उपकरण अपने मालिक को लंबे समय तक खुश करने के लिए, कुछ सरल नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

• डिवाइस को संभालते समय सावधान रहें। ढक्कन को पटकने या कागज को जोर से दबाने की जरूरत नहीं है। इससे परिणामी सामग्री की गुणवत्ता में सुधार नहीं होगा, लेकिन यह डिवाइस को नुकसान पहुंचा सकता है।
• स्टेपल के लिए दस्तावेज़ का निरीक्षण करना याद रखें। धातु और प्लास्टिक क्लिप स्कैनर की कांच की सतह को खरोंच सकते हैं।
• काम पूरा कर लेने के बाद हमेशा स्कैनर कवर को बंद कर दें. मशीन को खुला छोड़ने से उस पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। सबसे पहले कांच पर धूल जमने लगेगी। दूसरे, प्रकाश किरणें डिजिटाइजिंग तत्व को नुकसान पहुंचा सकती हैं।
• बेशक, उपकरण को साफ रखना महत्वपूर्ण है। लेकिन इसके लिए आक्रामक डिटर्जेंट का इस्तेमाल नहीं करना चाहिए। यह डिवाइस की आंतरिक सतह के लिए विशेष रूप से सच है। डिवाइस को अच्छी स्थिति में रखने के लिए, इसे सूखे कपड़े से पोंछना पर्याप्त है। आप कांच की सतहों को साफ करने के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष उत्पादों का भी उपयोग कर सकते हैं।
• लाइव उपकरण साफ न करें। सफाई से पहले, इसे मुख्य से काट दिया जाना चाहिए। यह न केवल डिवाइस को काम करने की स्थिति में रखने के लिए, बल्कि उपयोगकर्ता की सुरक्षा के लिए भी महत्वपूर्ण है।
• यदि उपकरण टूट जाता है, तो इसे स्वयं सुधारने का प्रयास न करें। हमेशा विशेष केंद्रों से मदद लें। डिवाइस को अलग न करें और खेल रुचि से बाहर न करें।
• स्कैनर का स्थान एक महत्वपूर्ण बिंदु है। उपकरण को सीधे धूप वाले कमरे के क्षेत्रों में रखने की अनुशंसा नहीं की जाती है (उदाहरण के लिए, एक खिड़की के पास)। स्कैनिंग डिवाइस के लिए हीटिंग डिवाइस (कन्वेक्टर, सेंट्रल हीटिंग बैटरी) की निकटता भी अवांछनीय है।

नीचे दिया गया वीडियो दस्तावेजों और तस्वीरों को स्कैन करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है।