प्रिंटर से कंप्यूटर में किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें?

दस्तावेज़ स्कैनिंग किसी भी कार्यालय के काम का एक अभिन्न अंग है। एक ही नाम के एक अलग डिवाइस पर और एक मल्टीफंक्शनल डिवाइस (एमएफपी) का उपयोग करके स्कैन किया जा सकता है, जो एक प्रिंटर, स्कैनर और कॉपियर के कार्यों को जोड़ता है। इस लेख में दूसरे मामले पर चर्चा की जाएगी।

स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको अपना एमएफपी स्थापित और कॉन्फ़िगर करना होगा। ध्यान रखें कि यदि डिवाइस एलपीटी पोर्ट के माध्यम से जुड़ा है, और आपके पास पुराना स्थिर पीसी नहीं है, और एक नया मॉडल लैपटॉप या पीसी, आपको अतिरिक्त रूप से एक विशेष एलपीटी-यूएसबी एडाप्टर खरीदना होगा। जैसे ही प्रिंटर यूएसबी केबल या वाई-फाई के माध्यम से कंप्यूटर से जुड़ा होता है, ऑपरेटिंग सिस्टम स्वचालित रूप से डिवाइस का पता लगा लेगा और ड्राइवरों को स्थापित करना शुरू कर देगा।

डिवाइस के साथ आने वाली डिस्क का उपयोग करके ड्राइवरों को मैन्युअल रूप से भी स्थापित किया जा सकता है, या आप उन्हें अपने डिवाइस के निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर पा सकते हैं।

वायरलेस नेटवर्क का उपयोग करके, आप प्रिंटर पर दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं, यहां तक ​​कि स्मार्टफ़ोन से भी, शहर के दूसरी ओर होने पर। यह एक बहुत ही आसान सुविधा है जिसमें निर्माताओं के ब्रांडेड प्रोग्राम शामिल हैं, और यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो घर से काम करते हैं।

वाई-फाई के माध्यम से एमएफपी को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको डिवाइस को रखना होगा ताकि यह आसानी से सिग्नल पकड़ सके। इसके बाद, राउटर सेट करें और एमएफपी को पावर से कनेक्ट करें। उसके बाद, सेटअप अपने आप शुरू हो जाना चाहिए, लेकिन अगर ऐसा नहीं हुआ, तो इसे मैन्युअल रूप से करें। इसके बाद, आप नेटवर्क कनेक्ट कर सकते हैं:

• वाई-फाई चालू करें;
• कनेक्शन मोड "स्वचालित / त्वरित सेटअप" का चयन करें;
• पहुंच बिंदु का नाम दर्ज करें;
• पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें।

अब आप ड्राइवरों को स्थापित कर सकते हैं और क्लाउड स्टोरेज को कनेक्ट कर सकते हैं।

एमएफपी के प्रत्येक ब्रांड की अपनी उपयोगिताएं हैं, जो निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर पाई जा सकती हैं। सुनिश्चित करें कि चयनित प्रोग्राम इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर से मेल खाता है, और वांछित संस्करण डाउनलोड करें। फिर बस स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। एक बार पूरा हो जाने पर, टास्कबार पर उपयोगिता शॉर्टकट दिखाई देगा।

आमतौर पर ऑफिस में एक डिवाइस का इस्तेमाल कई कंप्यूटरों के लिए एक साथ किया जाता है। इस मामले में एमएफपी स्थापित करने के दो तरीके हैं।

1. प्रिंटर को एक कंप्यूटर से कनेक्ट करें और इसे साझा करें। लेकिन इस मामले में, डिवाइस केवल तभी स्कैन करेगा जब होस्ट कंप्यूटर चल रहा हो।
2. एक प्रिंट सर्वर सेट करें ताकि डिवाइस नेटवर्क पर एक अलग नोड के रूप में दिखाई दे, और कंप्यूटर एक दूसरे पर निर्भर न हों।

प्रिंटर से स्कैन कैसे करें, इसके लिए नीचे कई विकल्प दिए गए हैं।

किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने और उसे प्रिंटर से कंप्यूटर में स्थानांतरित करने का यह सबसे आसान और सबसे सामान्य तरीका है।

1. प्रिंटर चालू करें, कवर खोलें, और स्कैन की जाने वाली शीट को नीचे की ओर रखें। पृष्ठ को यथासंभव समान रूप से रखने के लिए, विशेष मार्करों पर ध्यान केंद्रित करें। ढक्कन बंद कर दें।
2. प्रारंभ मेनू पर जाएं और डिवाइस और प्रिंटर टैब (विंडोज 10 और 7 और 8 के लिए) या प्रिंटर और फ़ैक्स (विंडोज एक्सपी के लिए) देखें। वांछित डिवाइस का चयन करें और मेनू के शीर्ष पर स्थित "स्कैन प्रारंभ करें" टैब पर क्लिक करें।
3. खुलने वाली विंडो में, आवश्यक पैरामीटर (रंग, रिज़ॉल्यूशन, फ़ाइल प्रारूप) सेट करें या डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को छोड़ दें, और फिर "स्कैन प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करें।
4. स्कैनिंग पूर्ण होने पर, पॉप-अप विंडो में एक फ़ाइल नाम के साथ आएं और "आयात करें" बटन पर क्लिक करें।
5. फाइल तैयार है! अब आप इसे इम्पोर्टेड इमेज और वीडियो फोल्डर में पा सकते हैं।

विंडोज 7 से शुरू होकर, आप ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित पेंट प्रोग्राम का उपयोग करके भी स्कैन कर सकते हैं। यह विधि विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप अपने पीसी पर केवल एक छवि, जैसे कि एक फोटो भेजना चाहते हैं। इसे सीखना बहुत आसान है।

1. सबसे पहले आपको पेंट को ओपन करना है। ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "स्कैनर या कैमरा से" विकल्प चुनें।
2. खुलने वाली विंडो में, अपने डिवाइस का चयन करें।
3. आवश्यक सेटिंग्स सेट करें और "स्कैन प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।
4. सहेजी गई फ़ाइल पेंट प्रोग्राम के साथ खोली जाएगी।

दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए कई कार्यक्रम हैं। उनके साथ काम करके, आप अंतिम फ़ाइल की बेहतर गुणवत्ता प्राप्त कर सकते हैं। आइए उनमें से कुछ को ही सूचीबद्ध करें।

इस सॉफ़्टवेयर के लिए धन्यवाद, बड़ी संख्या में टेक्स्ट दस्तावेज़ों को स्कैन करना आसान है, साथ ही स्मार्टफ़ोन और अन्य मोबाइल उपकरणों के कैमरों से छवियों को संसाधित करना आसान है। कार्यक्रम 170 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है, इसकी मदद से आप किसी भी पाठ को एक नियमित प्रारूप में स्थानांतरित कर सकते हैं और हमेशा की तरह उसके साथ काम कर सकते हैं।

यह मुफ्त एप्लिकेशन आपको किसी भी फ़ॉन्ट के साथ ग्रंथों को उनकी मूल संरचना को ध्यान में रखते हुए परिवर्तित करने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम में एक सरल इंटरफ़ेस, एक शक्तिशाली स्कैनिंग सिस्टम, Microsoft के सभी प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण, साथ ही पाठ दस्तावेज़ों और छवियों के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक उपकरण हैं।

उपयोगिता स्कैनर के लिए आवश्यक सभी कार्यों को सफलतापूर्वक करती है और सटीकता के साथ हस्तलिखित पाठ को भी पहचानती है।

यह उपयोगिता नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है जो किसी दस्तावेज़ को ग्राफ़िक संपादकों के अतिरिक्त उपयोग के बिना यथासंभव सरल और शीघ्रता से स्कैन और सही करना चाहते हैं।

और इस उपयोगिता की मदद से, आप पुराने डिवाइस के कार्यों का काफी विस्तार कर सकते हैं, क्योंकि यह लगभग किसी भी स्कैनर और एमएफपी के साथ संगत है। सच है, एक माइनस है - रूसी भाषा के इंटरफ़ेस की कमी।

आप स्कैनर को अपने फोन से कंट्रोल करके भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए सर्वश्रेष्ठ मोबाइल ऐप्स की सूची यहां दी गई है:

• कैमस्कैनर;
• एवरनोट;
• स्कैनएप;
• गूगल ड्राइव;
• कार्यालय लेंस;
• एबीबीवाई फाइनस्कैनर;
• एडोब भरें और डीसी पर हस्ताक्षर करें;
• फोटोमाइन (केवल छवियां);
• पाठ पकड़ने वाला;
• मोबाइल डॉक्टर स्कैनर
• स्कैनबी;
• स्मार्ट पीडीएफ स्कैनर।

सभी सॉफ्टवेयर और मोबाइल एप्लिकेशन के साथ काम करना सहज रूप से सरल है, इसलिए एक शुरुआत करने वाले के लिए भी सब कुछ ठीक करना मुश्किल नहीं होगा।

• स्कैन करने से पहले, अपने डिवाइस के ग्लास को विशेष इंप्रेग्नेटेड वाइप्स या सूखे माइक्रोफाइबर कपड़े और ग्लास से सावधानीपूर्वक पोंछना न भूलें और मॉनिटर क्लीनिंग स्प्रे। तथ्य यह है कि कोई भी, यहां तक ​​कि नगण्य, प्रदूषण एक डिजीटल छवि पर अंकित है। एमएफपी में कभी भी नमी न आने दें!
• कांच पर दस्तावेज़ रखते समय, डिवाइस के शरीर पर विशेष चिह्नों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए ताकि तैयार फ़ाइल समान हो।
• जब आपको किसी मोटी, भारी पुस्तक के पृष्ठों को डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता हो, तो बस स्कैनर का ढक्कन खोलें। निर्देश मैनुअल में निर्दिष्ट से अधिक वजन कभी भी डिवाइस पर न रखें!

• यदि पुस्तक के पृष्ठ पतले कागज से बने हैं और स्कैन करते समय पीछे की तरफ दिखाई देता है, तो काले कागज की चादरें स्प्रेड के नीचे रखें।
• JPEG फॉर्मेट में सेव की गई इमेज जैसी हैं वैसी ही रहती हैं और इन्हें आगे बढ़ाया नहीं जा सकता है। आगे की प्रक्रिया की संभावना के साथ उच्चतम गुणवत्ता वाली छवियां बनाने के लिए, TIFF प्रारूप चुनें।
• दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में सबसे अच्छी तरह से सहेजे जाते हैं।
• यदि संभव हो तो, स्कैनिंग के लिए "दस्तावेज़" विकल्प का उपयोग न करें और गुणवत्ता बनाए रखने के लिए कभी भी स्कैन के 2x एन्हांसमेंट का चयन न करें।
• काले और सफेद रंग में स्कैन करने के बजाय, रंग या भूरे रंग के रंगों को चुनना बेहतर होता है।
• 300 डीपीआई से नीचे की छवियों को स्कैन न करें। तस्वीरों के लिए 300 से 600 डीपीआई की सीमा में सबसे अच्छा विकल्प है - कम से कम 600 डीपीआई।

• अगर पुरानी तस्वीरों पर धब्बे और खरोंच हैं, तो रंग मोड चुनें।इससे प्रोसेसिंग आसान हो जाएगी। और सामान्य तौर पर, काले और सफेद तस्वीरों को रंग में डिजिटाइज़ करना बेहतर होता है - इस तरह छवि की गुणवत्ता अधिक होगी।
• रंग छवियों को स्कैन करते समय, अधिकतम रंग गहराई सेट करें।
• स्टेपल और अन्य वस्तुओं के लिए हमेशा अपने दस्तावेज़ का निरीक्षण करें जो स्कैनर कांच की सतह को खरोंच कर सकते हैं।
• एमएफपी को हीटर और सीधी धूप से दूर स्थापित करें, और तापमान में अचानक बदलाव से बचें।
• डिवाइस को साफ करते समय, इसे मेन से अनप्लग करना न भूलें।
• काम खत्म करने के बाद, धूल को अंदर जाने या प्रकाश किरणों से स्कैनर को नुकसान से बचाने के लिए एमएफपी के कवर को कभी भी खुला न छोड़ें।