अभिलेखीय ठंडे बस्ते के बारे में सब कुछ

केवल कुछ रैक अभिलेखीय दस्तावेजों के भंडारण के लिए उपयुक्त हैं - पर्याप्त भार क्षमता के साथ, वेध के साथ ताकि हवा स्वतंत्र रूप से सही विन्यास के कागजात में प्रवेश कर सके। हम यह पता लगाते हैं कि संग्रह में लिखे गए महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए किस प्रकार की अलमारियां और अलमारियाँ सबसे उपयुक्त हैं।

रैक को विशेष उपकरण कहा जाता है, जिसका उद्देश्य भंडारण है। वे पूरी तरह से अंतरिक्ष को व्यवस्थित करते हैं और निश्चित रूप से, विभिन्न प्रकार और कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।

उनका उद्देश्य दस्तावेज़ीकरण, वर्तमान और अभिलेखीय दोनों को संग्रहीत करना है। अभिलेखीय ठंडे बस्ते की संरचनाओं का उपयोग न केवल इसके लिए किया जा सकता है, बल्कि किसी भी अन्य चीजों को रखने और संग्रहीत करने के लिए भी किया जा सकता है जो आकार और प्रकार में उपयुक्त हैं, चाहे वह सामग्री या उपकरण हो।

प्रत्येक रैक एक संरचना है जिसे बोल्ट कनेक्शन का उपयोग करके इकट्ठा और समायोजित किया जाता है। ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचना पर प्रत्येक रैक बनाने के लिए उच्च शक्ति वाले स्टील का उपयोग किया जाता है, जिससे वे मजबूत और टिकाऊ दोनों बन जाते हैं।वे मॉडल जो बंधनेवाला हैं, उन्हें समायोजित करना आसान है (उदाहरण के लिए, अलमारियों की ऊंचाई को कम करना या जोड़ना), आप उनमें अनुभागों, अलमारियों, साइड की दीवारों को जल्दी से जोड़ सकते हैं और प्रत्येक सूचीबद्ध तत्वों को जल्दी से हटा भी सकते हैं।

अभिलेखागार के लिए रैक GOST R 56356-2015 के अनुसार निर्मित होते हैं। इसमें वे सभी आवश्यकताएं शामिल हैं जो इन उत्पादों पर लागू होती हैं (बशर्ते कि वे धातु से बनी हों)। ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचनाओं (अभिलेखीय सहित) का उत्पादन अब बहुत बड़ा है, क्योंकि इसके लिए जटिल उपकरणों की आवश्यकता नहीं होती है, खासकर जब पूर्वनिर्मित संरचनाओं से निपटते हैं। लेकिन जहां भी और किसके द्वारा ऐसे उत्पादों का निर्माण किया जाता है, अंतिम परिणाम को पूरी तरह से GOST की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

अभिलेखीय दस्तावेजों के भंडारण के लिए लकड़ी के अलमारियाँ भी उत्पादित की जाती हैं और उपभोक्ताओं के बीच काफी मांग में हैं, हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि उन संगठनों के अभिलेखागार जो संग्रह उपकरण के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं के अधीन नहीं हैं, ऐसे अलमारियाँ में संग्रहीत किए जा सकते हैं। यह कानूनी रूप से स्थापित है कि अभिलेखीय दस्तावेजों को धातु के रैक, अलमारियाँ और तिजोरियों में संग्रहित किया जाना चाहिए, और यह आवश्यकता अनिवार्य लोगों में से एक है।

रैक को वर्गीकृत करने का मुख्य मानदंड उनकी स्थानांतरित करने की क्षमता है। इस मानदंड के आधार पर, दो बड़े समूह प्रतिष्ठित हैं - स्थिर और मोबाइल (मोबाइल) उत्पाद। दोनों के अपने-अपने गुण और दोष हैं।

चलो स्थिर से शुरू करते हैं। आमतौर पर, वे वजन में काफी हल्के हैं, उन्हें उस व्यक्ति के लिए भी इकट्ठा करना मुश्किल नहीं है, जिसे फर्नीचर को इकट्ठा करने का ज्यादा अनुभव नहीं है। इन्हें तोड़ना भी आसान होता है। एक नियम के रूप में, ऐसे उत्पाद अपेक्षाकृत सस्ते होते हैं, जबकि वे कार्यालय या अभिलेखीय दस्तावेजों को रखने और संग्रहीत करने के लिए उत्कृष्ट होते हैं। लेकिन एक असुविधा भी है - एक स्थिर रैक, एक बार इकट्ठा होने के बाद, केवल एक ही स्थिति में बिना विघटित किए स्थापित किया जा सकता है।

मोबाइल कैबिनेट को फर्श की सतह के साथ कमरे के किसी भी बिंदु पर आसानी से ले जाया जा सकता है। उनकी गतिशीलता के लिए धन्यवाद, आप केवल वांछित अनुभाग तक पहुंचकर, लंबी खोजों के बिना वांछित दस्तावेज़ पा सकते हैं। हालांकि, मोबाइल रैक को फर्श की सतह पर वास्तव में आसानी से स्थानांतरित करने के लिए, मजबूत रेल की आवश्यकता होती है, अर्थात अतिरिक्त उपकरण। इसके अलावा, रैक को स्वयं भी विशेष तंत्र की स्थापना की आवश्यकता होती है जो आंदोलन में मदद करेगी। साथ ही, ऐसे उत्पादों पर साइड वॉल और लॉकिंग डिवाइस लगाए जा सकते हैं। फिर अभिलेखीय दस्तावेजों को संरक्षित किया जाएगा, और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित की जाएगी।

तत्वों को बन्धन की विधि के अनुसार, रैक संरचनाओं को पूर्वनिर्मित और वेल्डेड में विभाजित किया जाता है। पूर्वनिर्मित मॉडल सुविधाजनक परिवहन, जल्दी से इकट्ठा करने और विघटित करने की क्षमता जैसे संकेतकों में स्थिर लोगों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं। इसके अलावा, ऐसे मॉडलों में एक आकर्षक और आधुनिक उपस्थिति होती है, अक्सर वे पहियों से लैस होते हैं और इसलिए मोबाइल को सही जगह पर ले जाया जा सकता है।

पहले, यह माना जाता था कि वेल्डेड रैक अधिक स्थिर होते हैं, इस पैरामीटर में बंधनेवाला संरचनाएं उनसे नीच होती हैं। हालांकि, आधुनिक फास्टनरों और सामग्रियों ने बंधनेवाला मॉडल बनाना संभव बना दिया है जो और भी अधिक विश्वसनीय और स्थिर हैं, इस वजह से, वेल्डेड संरचनाएं मांग में बंद हो गई हैं, और कई निर्माताओं ने उन्हें जारी करने से इनकार कर दिया है।

एक प्रबलित रैक प्रति खंड 900 किलोग्राम तक के भार का सामना कर सकता है, अर्थात यदि इसमें 4-5 अलमारियां हैं, तो शेल्फ 200 किलोग्राम तक का सामना करेगा। अलमारियों को 25 मिमी वेतन वृद्धि में समायोजित किया जा सकता है। एक सामान्य की तरह, एक प्रबलित रैक को अतिरिक्त रूप से अलमारियों, दीवारों और लॉकिंग उपकरण से सुसज्जित किया जा सकता है।

कोने के ठंडे बस्ते का डिज़ाइन आपको यथासंभव तर्कसंगत रूप से कार्यालयों और अभिलेखागार के स्थान का उपयोग करने की अनुमति देता है, खासकर जब से संगठन में सबसे छोटा कमरा संग्रह के लिए आवंटित किया जाता है। कॉर्नर रैक वहां रखा जा सकता है जहां सीधे पर्याप्त वर्ग सेंटीमीटर नहीं है। कोनों का उपयोग करके, आप प्रत्येक रैक में रख सकते हैं और इस तरह अधिक दस्तावेज़ों को समायोजित कर सकते हैं यदि वे एक में संग्रहीत किए गए थे, लेकिन सीधे।

पुरालेख रैक सबसे कॉम्पैक्ट हैं। वे अभिलेखागार, कार्यालयों, पुस्तकालयों, पुस्तक भंडारों, गोदामों आदि को सुसज्जित करते हैं। उन पर मुद्रित सामग्री रखना सुविधाजनक है, मुख्य रूप से A5 (नोटबुक और किताबें) और A4 (विशिष्ट लैंडस्केप शीट, यह आकार फ़ोल्डरों, कागजों को संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त है)।

एक मानक अभिलेखीय रैक में निम्नलिखित आयाम होते हैं - ऊंचाई 1500-2500 मिमी, शेल्फ की लंबाई - 700-1500 मिमी, शेल्फ की चौड़ाई - 300-800 मिमी। वह है मानक 2000x1000x500 मिमी, और 2200x1000x400, 2000x1000x400, और 2000x1000x300, और 2500x700x500 के आयामों वाला एक डिज़ाइन होगा। अगर हम 600x400x2000 मिमी (4 अलमारियों के लिए) के आकार के बारे में बात करते हैं, तो यह उन दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो ऊंचाई में स्वरूपित नहीं हैं।

विशेषज्ञ ध्यान दें कि यदि पूर्ण खंड जुड़े हुए हैं तो बहु-खंड अभिलेखीय ठंडे बस्ते में डालने की सलाह दी जाती है। फिर लोड विशेषताओं में कमी नहीं होती है, इसके अलावा, प्रत्येक अनुभाग को अलग से स्थापित किया जा सकता है। लेकिन आप रैक की संख्या कम कर सकते हैं यदि आप एक बहु-खंड रैक रखने जा रहे हैं। तब आप रैकिंग उपकरण की खरीद पर थोड़ी बचत कर सकते हैं। इसे अतिरिक्त खंडों (जिसमें दो रैक हैं) के साथ पूर्ण अनुभागों (अर्थात, जिनमें सभी चार रैक हैं) को वैकल्पिक करने की अनुमति है। चार पदों वाले अनुभागों के बीच बिना किसी पोस्ट वाले अनुभाग को स्थापित करना भी संभव है।

यदि दो-खंड की रेखा इकट्ठी की जाती है, तो इसके लिए 8 के बजाय 6 रैक पर्याप्त हैं यदि अलग-अलग खंड जुड़े हुए थे। यदि तीन-खंड की रेखा इकट्ठी की जाती है, तो 12 के बजाय 8 रैक पर्याप्त हैं।

2000-2500 मिमी की ऊंचाई वाले एकल-खंड धातु अभिलेखीय शेल्फ रैक की भार क्षमता लगभग 700 किलोग्राम है। मल्टी-सेक्शन वाले में कम है, केवल 550 किग्रा। अलमारियों पर भार को समान रूप से समान रूप से वितरित किया जाना चाहिए, एकल-खंड शीर्ष शेल्फ पर यह अधिकतम 60 किलोग्राम, बहु-खंड एक पर - 30 किलोग्राम का सामना कर सकता है।

संग्रह में कौन से रैक स्थापित किए जाएंगे - प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। चुनाव एक पैरामीटर पर निर्भर नहीं करता है। चूंकि कानून न केवल ठंडे बस्ते के लिए, बल्कि संग्रह के परिसर के लिए भी आवश्यकताओं को स्थापित करता है, इसे अलग किया जाना चाहिए। इसलिए, प्रत्येक संगठन जिसके पास एक निश्चित मात्रा में अभिलेखीय दस्तावेज हैं (और जो इसे एक केंद्रीकृत संग्रह को नहीं सौंपता है) को एक कमरे को व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है जिसमें इसे संग्रहीत किया जाएगा।

रैक संरचनाओं की पसंद कई मापदंडों पर निर्भर करती है।

• कमरे का क्षेत्रफल और उसमें छत की ऊंचाई। यदि दोनों छोटे हैं, तो क्षेत्र को यथासंभव कुशलतापूर्वक और तर्कसंगत रूप से कब्जा करने के लिए कोने की संरचनाओं का उपयोग करना समझ में आता है। एक लंबे संकीर्ण कमरे में, आप दीवारों के साथ परिधि के चारों ओर रैक रख सकते हैं, एक विस्तृत कमरे में, उन्हें कई पंक्तियों में व्यवस्थित कर सकते हैं।
• पूर्वनिर्मित संरचनाएं बेहतर होती हैं, उदाहरण के लिए, दरवाजे वेल्डेड मॉडल को ले जाने और रखने की अनुमति नहीं देते हैं।
• रैक में अलमारियों के आयाम और ऊंचाई उस दस्तावेज की मात्रा पर निर्भर करती है जिसे रखने की आवश्यकता होती है, इसका प्रारूप - ए 4, ए 3, ए 2, आदि।

इस प्रयोजन के लिए, आधुनिक अभिलेखीय ठंडे बस्ते काफी बहुमुखी हैं और इसका उपयोग एक अभिलेखीय गोदाम और यहां तक ​​कि एक गोदाम के रूप में भी किया जा सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि अलमारियों पर क्या रखा जाएगा। रैक 4 अलमारियों पर, और 6 अलमारियों पर, और 7 या 8 पर - विभिन्न ऊंचाइयों और चौड़ाई पर हो सकता है। दिलचस्प है, अधिकांश पूर्वनिर्मित संरचनाओं के लिए, एक अतिरिक्त शेल्फ या साइड की दीवार स्थापित करने के लिए, उत्पाद को पूरी तरह से विघटित करना और इसे फिर से इकट्ठा करना आवश्यक नहीं होगा। यही कारण है कि ढहने योग्य ठंडे बस्ते इतने लोकप्रिय हैं, उनका उपयोग हर जगह किया जा सकता है - दुकानों में, कार्यालयों में, गोदामों में और पुस्तकालयों में। इस तरह के ठंडे बस्ते का सेवा जीवन काफी लंबा है, क्योंकि अभिलेखीय ठंडे बस्ते धातु से बने होते हैं, सबसे अधिक बार स्टेनलेस स्टील।

कानून द्वारा एक कमरे के रूप में संग्रह पर बड़ी संख्या में आवश्यकताएं लगाई गई हैं।एक संग्रह को दूसरे से स्पष्ट रूप से अलग किया जाना चाहिए, आग प्रतिरोधी होना चाहिए, वेंटिलेशन, हीटिंग या जलवायु प्रणाली होनी चाहिए ताकि हवा प्रति घंटे 2-3 बार कमरे के चारों ओर घूमती रहे, और भी बहुत कुछ। दस्तावेजों को भंडारण नियमों, तापमान और आर्द्रता की स्थिति, स्वच्छता और स्वच्छ परिस्थितियों, सुरक्षा स्थितियों आदि के अनुसार संग्रहित किया जाना चाहिए।

अलमारियाँ भी एक निश्चित क्रम में स्थित होनी चाहिए। यदि ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचनाएं स्थिर या फिसलने वाली हैं, तो उन्हें खिड़की के साथ दीवार से 90 डिग्री के कोण पर खड़ा होना चाहिए। यदि पुरालेख में खिड़कियाँ नहीं हैं, तो कमरे की विशेषताओं और उसमें मौजूद उपकरणों के अनुसार व्यवस्था की जाती है। ठंडे बस्ते को सीधे भवन की बाहरी दीवारों या हीटिंग उपकरणों के पास स्थापित नहीं किया जाना चाहिए।

संग्रह कक्ष में ठंडे बस्ते एक दूसरे से 1200 मिमी की दूरी पर स्थित होना चाहिए। रैक संरचनाओं की पंक्तियों के बीच मार्ग की चौड़ाई 750 मिमी होनी चाहिए। बाहरी दीवार और उसके समानांतर स्थित रैक के बीच समान दूरी होनी चाहिए। अंत से बाहरी दीवार और ठंडे बस्ते की संरचना के बीच की दूरी के लिए, यह 450 मिमी होना चाहिए। रैक का निचला शेल्फ फर्श से कम से कम 150 मिमी ऊपर होना चाहिए। दराज, दराज या दरवाजों से सुसज्जित अभिलेखीय धातु के फर्नीचर की स्थापना उन सामग्रियों के प्रकार और आकार को ध्यान में रखती है जो उनमें संग्रहीत की जाएंगी।