सभी कार्यालय ठंडे बस्ते के बारे में

कोई भी आधुनिक कार्यालय वर्तमान दस्तावेज़ीकरण और अभिलेखागार के लिए ठंडे बस्ते से सुसज्जित है। सबसे पहले, कार्यालय ठंडे बस्ते में डालने वाला, लेकिन कॉम्पैक्ट और सुविधाजनक होना चाहिए। इसलिए, इसे चुनते समय, आपको सभी बारीकियों को कवर करने की आवश्यकता होती है। रैक का सही आयाम, कॉन्फ़िगरेशन और स्थान कार्यक्षेत्र को ठीक से प्रबंधित करने में मदद करेगा।

इस तथ्य के बावजूद कि अधिकांश क्रियाएं और संचालन अब इलेक्ट्रॉनिक रूप में होते हैं, सूचना को विशेष पेशेवर कार्यक्रमों द्वारा संसाधित और संग्रहीत किया जाता है, पेपर मीडिया के उपयोग से पूरी तरह से बचना अभी भी असंभव है। किसी भी तरह से अनुबंधों को व्यवस्थित करना आवश्यक है, एक फ़ाइल कैबिनेट, लेखा और अन्य दस्तावेज जो संग्रहीत और एकत्र किए जाते हैं।

आधुनिक फर्नीचर बाजार विभिन्न रैक का एक विशाल चयन प्रदान करता है। वे आकार, निर्माण की सामग्री और डिजाइन में भिन्न होते हैं। धातु और लकड़ी के समकक्षों से बने कार्यालय ठंडे बस्ते में सबसे लोकप्रिय हैं। प्लास्टिक उत्पादों की मांग न्यूनतम है।

न केवल रंग और डिजाइन समाधानों से संबंधित, ठंडे बस्ते में डालने वाले तत्वों के लिए कुछ आवश्यकताओं को आगे रखा गया है। इंटीरियर में अलमारियों को एक कमरे के ज़ोनिंग के तत्वों के रूप में माना जा सकता है, क्योंकि इस प्रकार का फर्नीचर, यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों या क्षेत्रों के विशिष्ट समूहों के बीच एक विभाजन के रूप में कार्य करता है, एक ही स्थान का परिसीमन करता है।

रैक सिस्टम की कार्यक्षमता का मूल्यांकन इसके द्वारा किया जाता है:

• कंटेनर;
• मॉड्यूल का उपयोग करने की संभावना;
• कोशिकाओं की संख्या;
• डिजाइन लोड;
• आयाम;
• स्थापना विधि (स्थिर या मोबाइल);
• पहुंच (एकल / दो-तरफा)।

कार्यालयों के लिए, ठंडे बस्ते में डालने वाले रैक उपयुक्त हैं, जिन्हें हल्के भार और छोटी या बड़ी वस्तुओं (बक्से, दस्तावेज, आदि) के लिए डिज़ाइन किया गया है। आमतौर पर रैक कार्यस्थलों से पैदल दूरी के भीतर स्थापित किए जाते हैं। किसी भी आधुनिक फर्नीचर की तरह, एक पेपर स्टोरेज रैक विभिन्न रंगों में बनाया जा सकता है, डिजाइन, सामग्री, कार्यक्षमता और अन्य विशेषताओं में भिन्न होता है। किसी संगठन के विचारों के अनुसार शेल्फ स्पेस का उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जाता है। सबसे अधिक बार, वे कार्यालय उपकरण, किताबें रखते हैं, फ़ोल्डरों, प्रलेखन और कार्यालय की छोटी वस्तुओं के लिए जगह आवंटित करते हैं।

किसी कार्यालय में दस्तावेजों के लिए रैक चुनते समय, किसी को यह ध्यान रखना चाहिए कि वहां कितने कागजात रखे जाने हैं, और इससे अलमारियों की संख्या और रैक की भार क्षमता की गणना का पालन किया जाता है। यह पैरामीटर निर्धारित करता है कि क्या अलमारियां सभी आवश्यक दस्तावेजों का सामना कर सकती हैं, चाहे वे वजन के तहत अपना आकार खो दें। उपरोक्त के आधार पर, जिस सामग्री से फर्नीचर बनाया जाता है, उसका भी चयन किया जाता है।

आज तक, लकड़ी या धातु से बने अलमारियों वाले कार्यालय रैक को सबसे व्यावहारिक माना जाता है। वे विभिन्न दिशाओं के कार्यालयों के परिसर की स्थितियों में उपयोग करने के लिए सुविधाजनक हैं: अभिलेखागार, लेखा, कर्मचारियों के कार्यालय और प्रबंधन। डिजाइन में दस्तावेजों, बड़े बक्से या छोटी वस्तुओं का अस्थायी और दीर्घकालिक भंडारण शामिल है। रैक में कोशिकाएं सममित रूप से स्थित हो सकती हैं और समान आकार या उनके मापदंडों में भिन्न हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, आप बंद और खुली अलमारियों वाले फ़ोल्डरों के लिए अलमारियाँ ऑर्डर कर सकते हैं, जिन्हें सामान्य और प्रतिबंधित एक्सेस के लिए दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि वांछित है, तो बंद बक्से ताले से सुसज्जित हैं।

आमतौर पर ऐसे फर्नीचर को स्थिर बनाया जाता है। लेकिन इसे उद्यम के कर्मचारियों की जरूरतों के आधार पर आसानी से संशोधित और स्थानांतरित किया जा सकता है। इस मामले में अपने आंदोलन की संभावना के साथ एक रैक खरीदने की सलाह दी जाती है जब कर्मचारी एक ही दस्तावेज का उपयोग एक तंग कमरे में करते हैं। उदाहरण के लिए, कार्मिक विभागों और अभिलेखागार में स्थान की निरंतर कमी है। इसलिए, यहां मोबाइल संरचनाएं न केवल महत्वपूर्ण हैं, बल्कि आवश्यक भी हैं।

लेकिन मोबाइल रैक अपने जटिल डिजाइन के कारण स्थिर रैक की तुलना में अधिक महंगे हैं। वे पैरों के बजाय स्थापित विशेष रेल या पहियों से लैस हैं। तदनुसार, उन्हें अलग-अलग तरीकों से गति में सेट किया जाता है: इलेक्ट्रोमैकेनिज्म की सहायता से या मैन्युअल क्रिया द्वारा। ठंडे बस्ते में डालने के लिए वास्तव में बहुत सारे विकल्प हैं, और वे वास्तव में एक प्रभावशाली क्षेत्र को बचाते हैं।

छोटे कमरों में, मोबाइल के अलावा, डेस्कटॉप रैक स्थापित करना सुविधाजनक है। ये संरचनाएं बहुत अधिक वजनदार दस्तावेज़ीकरण का सामना कर सकती हैं और या तो सीधी या कोण वाली हो सकती हैं।

पीठ के साथ दीवार के बिना देखने योग्य संरचनाएं अक्सर अंतरिक्ष को विभाजित करने के लिए उपयोग की जाती हैं। यह बड़े कार्यालयों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है जहां कार्यस्थल ज़ोनिंग की आवश्यकता होती है। लेकिन खुले ठंडे बस्ते में उन जगहों का भी समर्थन किया जाता है जहां प्रति कर्मचारी कुछ वर्ग मीटर हैं। ऐसा फर्नीचर कमरे में हवा के मुक्त संचलन में योगदान देता है।

यदि कार्यालय बड़ी मात्रा में दस्तावेज रखता है, तो इसके भंडारण को बंद रैक में व्यवस्थित करना बेहतर होता है। इस प्रकार, कार्य क्षेत्र में दृश्य अव्यवस्था से बचना संभव होगा। संयुक्त मॉडल का चुनाव इष्टतम होगा। आवश्यक दस्तावेज सादे दृष्टि में स्थित होंगे, और शेष सही समय तक सुरक्षित रूप से छिपे रहेंगे।

वर्तमान में, ग्राहकों के पास कार्यालय दस्तावेजों के भंडारण के लिए डिजाइनों की एक विस्तृत पसंद है। निर्माता सामग्री के रूप में लोहे, प्राकृतिक लकड़ी, चिपबोर्ड, प्लास्टिक और अन्य कच्चे माल का उपयोग करते हैं। और रैक भी अलग-अलग संख्या में अलमारियों और दराजों के साथ बनाए जाते हैं। इसलिए, रैक चुनने में पहला कदम इस बात की स्पष्ट समझ होनी चाहिए कि समस्या को हल करने के लिए कितनी अलमारियों की आवश्यकता है।

सबसे मजबूत, एक शक के बिना, धातु के रैक, जो तैयार संस्करणों में बेचे जाते हैं या आवश्यक संख्या में कोशिकाओं के साथ ऑर्डर करने के लिए बनाए जाते हैं। दिन-प्रतिदिन, कार्यालय में रैक को अधिक से अधिक नए कागजात के साथ भर दिया जाएगा, जिसका अर्थ है कि भविष्य के दस्तावेज़ीकरण की मात्रा को ध्यान में रखते हुए क्षमता का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है।

इसी समय, धातु संरचना को आसानी से इकट्ठा और नष्ट किया जाता है। यह काफी हल्का और मोबाइल है। कोई भी कर्मचारी अलमारियों का स्थान और दिशा बदल सकता है।

चिपबोर्ड के निर्माण के बारे में क्या नहीं कहा जा सकता है। आमतौर पर, धातु संरचनात्मक तत्वों को बिना प्रयास और ताला बनाने वाले उपकरणों के एक साथ बांधा जाता है। स्थापना में आसानी के लिए स्टोरेज सिस्टम विशेष हुक से लैस हैं। यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त रूप से रैक खरीदकर भंडारण प्रणाली का विस्तार किया जा सकता है। हालांकि, आपको धातु विकल्पों के मूल डिजाइन पर भरोसा नहीं करना चाहिए। लेकिन यह उनकी संक्षिप्तता है जो अक्सर अधिकांश कार्यालयों के वातावरण के अनुकूल होती है।

चिपबोर्ड से बने रैक को चुनना, कार्यालय को वांछित शैली और दिशा में सुसज्जित करना आसान होगा। लेकिन यह याद रखने योग्य है कि ऐसी सामग्री की विश्वसनीयता और ताकत धातु संकेतकों से नीच है। वे एक कम सेवा जीवन का संकेत देते हैं, वे बहुत तेजी से विफल हो सकते हैं, जो अप्रत्याशित लागतों को पूरा करेगा। यदि आप पुरस्कारों, फ़ोल्डरों, फोटो फ्रेम, मूर्तियों, डिप्लोमा जैसी हल्की वस्तुओं को उनकी अलमारियों पर संग्रहीत करने की योजना बनाते हैं, तो आप मन की शांति के साथ चिपबोर्ड या एमडीएफ से बना एक फ्रेम चुन सकते हैं। इसके अलावा, लकड़ी की तरह ठंडे बस्ते में अन्य फर्नीचर के साथ पूरी तरह से संयुक्त है।

ठोस लकड़ी से बने दस्तावेज़ भंडारण प्रणालियाँ प्रस्तुत करने योग्य और सुरुचिपूर्ण दिखती हैं। लेकिन लकड़ी के उत्पादों की ठाठ दृश्य विशेषताओं के लिए आपको बहुत अधिक भुगतान करना होगा। खरीद के समय विक्रेता से यह पूछने की सिफारिश की जाती है कि यदि नमी प्रतिरोधी यौगिकों के साथ उनका इलाज नहीं किया जाता है तो लकड़ी की सतहों की रक्षा कैसे करें।

एक सामग्री या किसी अन्य से एक डिजाइन चुनते समय, न केवल उत्पाद की विशेषताओं, बल्कि उपयोगकर्ता की जरूरतों को भी ध्यान में रखना उचित है।

लकड़ी से बने अलमारियां धातु से कम भंडारण के आयोजन के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन यहां कुछ बारीकियां हैं। लकड़ी की संरचना को विकृत किया जा सकता है: तापमान या उच्च आर्द्रता में तेज बदलाव के साथ प्रफुल्लित, झुकना, परिसीमन करना। और प्लास्टिक रैक पर बहुत सारे कागजात रखना संभव नहीं होगा, क्योंकि अलमारियां निश्चित रूप से झुकेंगी। हल्के प्लास्टिक का उपयोग अक्सर कागज की एक छोटी मात्रा को रखने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक फाइलिंग कैबिनेट या कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों, एक पोर्टफोलियो, और इसी तरह।

सबसे उपयुक्त फर्नीचर खोजने में बहुत समय लगेगा, इसलिए कई कंपनियां अपने मापदंडों के अनुसार इसे सीधे निर्माता से मंगवाना पसंद करती हैं। विशिष्ट सामग्री के अलावा, आपको अलमारियों की स्थिति के बारे में ध्यान से सोचने की जरूरत है। शायद, उनमें से कुछ को अतिरिक्त रूप से मजबूत करने की आवश्यकता होगी। रैक के लिए जो उद्देश्य निर्धारित किया गया है, उसके आधार पर यह अनुमान लगाना संभव होगा कि यह कितने समय तक चलेगा। आपको शायद विशिष्ट सामग्रियों के बारे में सोचना होगा।

जब इस कॉलम पर निर्णय लेना संभव था, तो रैक की कार्यक्षमता, इसके बाहरी सौंदर्यशास्त्र और इसे हल करने वाले कार्यों के बारे में सोचने का समय आ गया है। संरचना की कार्यक्षमता के आधार पर, इसकी सेवा के लिए वारंटी अवधि निर्धारित की जाती है। कई कंपनियों के अनुभव से पता चलता है कि कार्यालय प्रलेखन की संख्या और विविधता लगातार बढ़ रही है, इसलिए बड़ी संख्या में अलमारियों, दराजों और विशेष डिवाइडर के साथ रैक खरीदने की सिफारिश की जाती है।

यहां यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कोशिकाओं में वास्तव में क्या और कितनी मात्रा में संग्रहीत किया जाएगा। एक समग्र रैक खरीदने का कोई मतलब नहीं है जो आधा खाली खड़ा रहेगा। इस तथ्य को भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि बड़े मॉडल बहुत अधिक हो सकते हैं। कार्यालय में, आपको एक छोटी सी सीढ़ी खरीदने की आवश्यकता होती है, जो आपको आवश्यक दस्तावेजों को जल्दी से प्राप्त करने और मोड़ने की अनुमति देती है। हालांकि शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाने वाला संग्रह आमतौर पर शीर्ष पर संग्रहीत किया जाता है।

संरचना की चौड़ाई उसके स्थान के आधार पर चुनी जाती है। कार्यालय में स्थापना के लिए रैक चुनते समय, आपको विभिन्न कारकों को ध्यान में रखना होगा: उद्देश्य, उन्हें संचालित करने वाले कर्मचारियों की संख्या, कमरे का फुटेज। यदि आवश्यक हो, तो सभी आवश्यकताओं के अनुपालन में एक व्यक्तिगत परियोजना के अनुसार रैक विकसित किए जाते हैं। आपको रैक के निम्न संस्करण की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि कार्यालय अलग-अलग होते हैं, और प्रत्येक कंपनी के काम की अपनी विशिष्टताएं होती हैं।

निर्माता सभी प्रकार की सामग्रियों से रैक बनाते हैं, नए डिजाइनों के लिए एक मूल डिजाइन के साथ आते हैं। व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर एक मॉडल चुनना मुश्किल नहीं होगा।

कार्यालय के लिए ठंडे बस्ते में सफलतापूर्वक डिजाइन दृष्टिकोण और रोजमर्रा की व्यावहारिकता को जोड़ती है। बहुत सारी अलमारियां विभिन्न प्रकार की वस्तुओं को रखती हैं। इसी समय, इस प्रकार के फर्नीचर बड़े अलमारियाँ या दराज के भारी चेस्ट के विपरीत, अंतरिक्ष को अव्यवस्थित नहीं करते हैं। रैक सौंदर्यपूर्ण होना चाहिए, कार्यालय के इंटीरियर में अच्छी तरह फिट होना चाहिए। कभी-कभी खुली अलमारियों वाला एक कैबिनेट एक प्रकार के विभक्त के रूप में कार्य करता है जो कमरे से अलग हो जाता है, जो स्टाइलिश और गैर-मानक दिखता है।इस मामले में, एक खुला या संयुक्त डिजाइन उपयुक्त होगा।

पीछे की दीवार के अभाव में आपको रैक की सुंदरता का ध्यान रखना होगा, साथ ही यह भी सोचना होगा कि वहां चीजों या कागजों को रखना कितना सुविधाजनक है। खुली अलमारियों पर ठंडे बस्ते में डालने के सामान का उपयोग करना सुंदर और व्यावहारिक है। रैक और कमरे के डिजाइन को ध्यान में रखते हुए, ये अलग-अलग बॉक्स, प्लास्टिक से बने कंटेनर, कागज के लिए रतन, प्लास्टिक डिवाइडर हो सकते हैं। ये सभी उपकरण प्रलेखन के साथ काम को बहुत सरल करेंगे। इसके अलावा, दस्तावेजों में क्रम बनाए रखने के लिए छँटाई की आवश्यकता होती है ताकि प्रत्येक पेपर अपनी जगह पर हो।

प्लास्टिक के कंटेनर रैक को हल्का और सुविधाजनक बनाते हैं, जिससे यह एक आधुनिक शैली देता है। ऐसे डिवाइस काफी सस्ते होते हैं, इसलिए खरीदारी से कंपनी के बजट पर ज्यादा असर नहीं पड़ेगा।

एक दिलचस्प समाधान असममित सफेद कोशिकाएं हैं। हां, यह हमेशा व्यावहारिक नहीं होता है, क्योंकि आप इसका अधिकतर उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन इस तरह के डिज़ाइन वाला इंटीरियर ही जीतता है। विरूपण के जोखिम के कारण वे कोई भारी सामान जमा नहीं करते हैं। सजावटी संरचनाओं और असामान्य कोशिकाओं का उद्देश्य कमरे को सजाना है।

वर्तमान में, धातु कार्यालय ठंडे बस्ते में सबसे अधिक मांग है। ये सबसे विश्वसनीय, व्यावहारिक और आम तौर पर उच्च गुणवत्ता वाले सिस्टम हैं जो बड़े लोड-असर भार का सामना कर सकते हैं। इस तरह के फर्नीचर पूरी तरह से व्यावसायिक अंदरूनी हिस्सों में फिट होते हैं, जिन्हें न्यूनतम डिजाइन में डिज़ाइन किया गया है। पारंपरिक धातु रैक को विवेकपूर्ण रंगों में चित्रित किया जाता है, ताकि सिस्टम को किसी भी कमरे में स्थापित किया जा सके। लेकिन आवश्यक रंग योजना में दस्तावेजों को छांटने के लिए एक डिजाइन चुनना मुश्किल नहीं होगा।कार्यालय के लिए एक स्टाइलिश रैक चुनना, आपको यह याद रखना होगा कि सबसे पहले, यह कार्यात्मक और विश्वसनीय होना चाहिए।

इस वीडियो में, आप दस्तावेजों के अभिलेखीय भंडारण के लिए मोबाइल रैक पर करीब से नज़र डालेंगे।